Assistant(E) Vie Scolaire - Lyon, France - GROUPE EDH

GROUPE EDH

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader dans l'enseignement des métiers liés à l'image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour nos campus Lyonnais, un/une Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la vie du campus.

**La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Le Salarié est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.

**Accueil du CAMPUS**
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
- Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
- Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
- Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus
- Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café )

**Logistique et maintenance des locaux du CAMPUS**
- Ouverture et fermeture journalière du Campus
- Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe
- Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles
- Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI
- Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

**Gestion administrative**
- reportings
- participation à des missions administratives liées à la gestion des étudiants
- Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
- Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

Liste non exhaustive

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous avez une expérience significative dans l'accueil et le milieu de l'enseignement.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les installations audiovisuelles (vidéoprojecteurs, câblages).

Vous avez une bonne appétence pour le secteur de la pédagogie.

**A PROPOS DE NOUS**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail