Assistant Administratif - Pessac, France - Fondation Bordeaux Université

Fondation Bordeaux Université

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d'innovation et d'enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du cœur qui sont à l'origine de nombreuses maladies cardiovasculaires représentant près d'un tiers des décès dans le monde.
L'IHU Liryc est structuré en fondation de coopération scientifique abritée par la
Fondation Bordeaux Université (FBU).
Dans le cadre de l'accroissement de son activité et de la diversification des sources de financement, l'IHU Liryc renforce son équipe administrative, financière et comptable.

**Intitulé de poste **:Assistant(e) administratif(ve) des équipes de recherche

**Nature de l'emploi **:CDI / Date de début du contrat dès que possible

**Niveau de qualification **:Niveau Bac Pro comptabilité au minimum

**Formation**: Comptabilité, gestion - Expérience souhaitée au sein d'un service universitaire ou administratif & financier

**Rémunération et avantages sociaux **: de à brut annuel, prévoyance, mutuelle, nombreux jours de congés payés.

**Situation du poste**: IHU Liryc / Site de l'Hôpital Xavier Arnozan Avenue du Haut-Lévèque 33600 PESSAC

**Mission principale **Rattaché(e) à la direction financière, l'Assistant(e) a pour mission principale de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

**Activités principales**
- 1) Gestion Financière :_
- Élaboration et suivi des commandes, contact fournisseurs (devis, suivi livraison, réclamations et avoirs)
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des dépenses
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (bons de livraison, contrats, visas )
- Préparation des différents budgets internes et externes, suivi des budgets
- Envoi des comptes rendus
- 2) Mission Comptable :_
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa,
- Assurer la saisie comptable et analytique des opérations (immobilisation, stocks, achats),
- Mise en paiement des factures fournisseurs
- Assurer la bonne tenue des comptes en cours d'année (lettrage fournisseurs, suivi des commandes )
- Participer à la préparation de la clôture annuelle
- 3) Mission Administrative :_
- Aide à l'organisation et à la saisie des missions des personnels de l'unité en
France et à l'étranger (voyages, hébergements), à la collecte des pièces justificatives pour les retours de missions
- Appui administratif pour le suivi des contrats/projets de recherche (budget, feuilles de temps, etc..)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assistance administrative aux responsables de pôles et du directeur scientifique

**Champ Relationnel du poste**
- Interne_ : Directeur administratif et financier, Chercheurs, médecins de l'IHU, équipe administrative de l'IHU, écosystème hospitalo-universitaire (enseignants, chercheurs, étudiants, personnels des différents établissements du site bordelais)
- Externe : _Experts-comptables, commissaires aux comptes, clients et fournisseurs
- **Connaissances**_
- Règles et techniques de la comptabilité privée et publique
- Marchés Publics
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'université serait un plus
- **Savoir-faire opérationnels**_
- Appliquer des règles financières
- Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir identifier les priorités et discerner les limites de compétences
- **Savoirs-être**_
- Sens de l'organisation et autonomie
- Excellent relationnel, facultés d'adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Aptitudes à interagir avec les responsables, les collègues et à travailler en équipe
- Enthousiasme
- Ecoute et disponibilité
- Rigueur, Fiabilité, Réactivité
- Sens des priorités et discernement des limites de compétences
- Disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
- Discrétion et sens de la confidentialité

**Lettre de motivation + CV à adresser jusqu'au 10/02/2023 inclus**

Salaire : 25 000,00€ à 28 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un