Référent Administratif Et Financier - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE SAINT PAUL**
CS 51015
Saint paul Cedex

**Lieu de travail**
- Saint paul

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Rattaché au responsable du service logistique, le/la référent.e et financier.e sera en charge de son secrétariat administratif, financier et technique.
- Temps complet : 35 heures- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).

**Missions et conditions d'exercice**
- Gestion administrative de la cellule:
- gestion des courriers arrivée et départ
- fax et notes de service
- archivage des documents

Gestion technique du secrétariat du service:
- préparation des dossiers relevant de la direction
- reprographie
- rédaction de documents
- gestion des fiches ATAL

Gestion financière du secrétariat du service:
- circuit de validation des factures
- bons de commande
- réalisation de devis
- demande de DF

Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la cellule
- Gestion de la flotte automobile à l'aide du logiciel ARMADA
- Demande de compte rendus relative aux différents déplacements de véhicules**Profils recherchés**
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des taches administratives, techniques et financières- très bonnes qualités relationnelles
- technique de secrétariat
- maitrise de l'outil informatique (word, excel, internet, intranet)
- maitrise de l'internet et de l'intranet
- maitrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, SITI, CIRIL, ATAL
- anticipation au niveau de l'accueil et téléphonique
- sens de l'organisation
- rigueur
- réactivité
- sens de l'initiative
- polyvalent.e
- dynamisme
- motivation

Contact

**Informations complémentaires