Office Manager - Paris, France - Fyte Recrutement

Fyte Recrutement

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une société de private equity.

ll recrute un Office Manager F/H.

Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible.

**Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire).

Rattaché aux deux associés gérants, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat courant**:

- Gestion de l'agenda des deux dirigeants et des deux Directeurs
- Organisation des réunions, déjeuners clients, déplacements professionnels

**Office management**:

- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique
- Gestion des tâches administratives courantes : courrier, livraisons, commandes de fournitures
- Gestion de la flotte mobile

**Communication**:

- Gestion des bases de données clientèles et fournisseurs
- Envoi des communiqués de presse
- Organisation des événements internes
- Mise à jour des actualités sur le site internet
- Logistique conférence et salon professionnels

**Support de la direction financière**:

- Gestion des factures, préparation des virements
- Suivi des dépenses
- Interface avec les cabinets comptables

**Profil recherché**:
Vous avez un niveau d'anglais courant, vous avez une intelligence des situations et êtes proactif et débrouillard.