Responsable Service Intérieur - Paris e, France - IAE Paris Sorbonne

IAE Paris Sorbonne

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DE POSTE**

Intitulé du poste: Quotité d'affectation **:100%**

**Responsable Service Intérieur**

**DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un **établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de gestion et en management**. Il s'agit d'un Établissement Public Administratif (EPA) qui compte 55 collaborateurs administratifs et 42 enseignants universitaires.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s'est engagé dans la **double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d'étude**s. Plus de **40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés **sont aujourd'hui proposés à ses 2700 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d'université).

L'IAE est composé de 8 services. Le Service Intérieur et Logistique comprend 9 agents permanents répartis sur 3 pôles:

- le pôle Reprographie - 2 agents - dont 1 coordinateur de pôle,
- le pôle Logistique et Sécurité des bâtiments - 1 agent,
- le pôle Accueil - 6 agents dont 1 coordinatrice de pôle (et vacataires ponctuellement).

**LOCALISATION : IAE DE PARIS - 8 bis rue de la Croix Jarry Paris**

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE **:La Secrétaire générale

**Missions**:
Le.a responsable du Service intérieur a pour missions de:

- Accompagner les projets de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique et immobilière ;
- Mettre en œuvre et coordonner le « fonctionnel » de l'établissement : superviser, coordonner et contrôler le travail des 3 pôles, qui ont chacun des spécificités techniques (accueil physique et téléphonique, reprographie, gestion des locaux, sécurité du bâtiment, sureté, courrier, nettoyage des locaux, manutention, suivi des consommations) ;
- Être le support logistique de tous les services de l'établissement ;
- Assurer les fonctions d'agent de prévention.

**Activités principales**

1. **Coordonner l'activité des 3 pôles et manager les équipes du service intérieur**:

- Venir en appui à la coordinatrice du pôle Accueil pour la planification des effectifs ;
- Elaborer les procédures permettant de rationaliser le travail entre les différents pôles d'activités et entre les agents (enseignants et services administratifs).

2. **Planifier et conduire les opérations logistiques et de maintenance des locaux**
- Assister la Direction dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique, et au projet de déménagement de l'IAE ;
- Contrôler le respect des règles de sécurité et de sureté, entretenir et gérer le matériel de sécurité (SSI, extincteur, défibrillateur, alarmes, détecteurs de fumée, groupe électrogène, générateur, etc.), organiser les exercices d'évacuation, gérer les relations avec le PC Sécurité du bâtiment ;
- Veiller à la propreté et à l'hygiène des locaux ;
- Préparer et rédiger les dossiers techniques ;
- Optimiser l'occupation des locaux ;
- Piloter les prestataires externes.

3. **Élaborer et suivre l'exécution du budget du service, et assurer le reporting**
- Élaborer le budget annuel du service ;
- Établir les bilans d'action, tableaux de bord, indicateurs de gestion internes, et renseigner les tableaux de bord ministériels ;
- Gérer les marchés, contrats, conventions de fournitures et prestations.

**Compétences requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Méthodologies de la logistique (connaissance approfondie) ;
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales) ;
**Savoir-faire**
- Encadrer et animer une équipe, communiquer et faire preuve de pédagogie (expert) ;
- Planifier et respecter les délais (expert) ;
- Définir des procédures (maîtrise) ;
- Calculer les coûts de production et de maintenance (maîtrise) ;
- Gérer les situations d'urgence (maîtrise) ;
- Anticiper les évolutions dans son domaine ;
- Conduire une négociation (maîtrise).

**Savoir-être**
- Capacité de conviction ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'organisation.

**Contraintes**
- Contraintes liées au calendrier de gestion ;
- Possibles contraintes horaires.

**Profil recherché**

Au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

**Pourquoi rejoindre l'IAE ?**

L'IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l'égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d'aménager son temps de travail sur 4.5 jours.

L'IAE offre également, en partenariat avec d