Coordinateur évènements - Chassieu, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Chassieu, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
**Mission générale**
- Mettre en production les événements conformément à la convention d'occupation passée entre le parc Eurexpo Lyon et les clients.
- Vendre et produire des prestations complémentaires en adéquation avec les besoins du client, et dans le respect de la réglementation.
- Accompagner les clients dans la production de leurs événements en étant force de proposition : en amont, durant la manifestation et en aval.

**Missions et responsabilités**

Sous la responsabilité du Responsable Coordination, le Coordinateur Evénements est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes:
***
- La préparation de la manifestation en conformité avec le cahier des charges validé avec le client à travers la planification et la coordination des intervenants externes et internes. La mise en production des éléments déjà validés au travers des conventions d'occupation d'espace.
- Le suivi des budgets et le développement du C.A. avec l'enrichissement de l'offre de prestations complémentaires : signalétique, gardiennage, nettoyage
- L'accompagnement client tout au long de leur parcours de production : suivi état des lieux, réunion de préparation, différents calage internes et externes en veillant à la formalisation régulière de ces éléments.
- La production de l'événement à travers le contrôle de la qualité de livraison des prestations vendues au client mais également des prestations globales proposées par le parc, la gestion des réclamations et besoins complémentaires du client, la facturation et l'encaissement de l'ensemble des prestations gérées.
- L'établissement et participation aux bilans post-manifestations et débriefing internes et externes.
- Le suivi et la clôture administrative des dossiers, au travers des bons de commandes, facturations et suivi des éléments post-événements dans les timings impartis (clôture mensuelle )

La mission du Coordinateur Evénement comprend la gestion de l'interface entre le client et les différents services internes.

**Profil**:

- Maîtrise du pack office, Connaissance EBMS est un plus.
- Connaissance des métiers de l'événementiel (IG, mobilier, sécurité, gestion flux )
- Sens du service et relation clients
- Sensibilité aux enjeux RSE
- Anglais (lu, écrit, parlé)
- Disponibilité pour travailler les WE et en horaires décalés.
- Véhicule

**Autres informations**:

- " Et les hommes se rencontrent"_

CDD du 12 Aout 2024 au 18 Avril 2025