Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion - Marseille, France - MANUTEO

MANUTEO

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Présentation de l'entreprise et de son contexte**_

Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l'enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation partenaires.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif et comptable, et recrutons un(e)

**Assistant(e) Administratif(ve) de Gestion sur notre site de Marseille**

Sous la responsabilité du superviseur administratif et recouvrement, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l'après-vente sur l'enseigne MANUTEO.

**Votre mission consiste à assurer le suivi de l'ensemble de la procédure administrative et comptable pour nos clients**:

- Mise en ligne des agendas
- Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.)
- Edition et gestion des dossiers de certification CACES
- Préparation et expédition des supports de cours
- Montage financier des sessions de formation
- Facturation
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- **Compétences attendues**:_
- Savoir-être:

- Motivation
- Aisance relationnelle au téléphone
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Règles élémentaires de comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
- **Compétences linguistiques**:_
- Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée
- **Expériences attendues**:_
- Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue
- Salaire brut mensuel : € + prime mensuelle de 188 € brut supplémentaire versée trimestriellement selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour

Poste à pourvoir à Marseille, au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée

Télétravail : Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 885,79€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Formation pour adultes: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail