Un(E) Assitant(E) Administrative - Rambouillet, France - Ville de RAMBOUILLET

Ville de RAMBOUILLET

Entreprise vérifiée

Rambouillet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**RAMBOUILLET**

**(Yvelines 78)**

**Contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:01/03/2024**

**Descriptif et missions**:
UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATIVE - H/F

**Ville de RAMBOUILLET recrute**:
**Un(e) assitant(e) administrative - H/F**
- Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet
- MISSIONS
- 1 - Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant

les délais.- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées,

2 - Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale.
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l'interlocuteur dans le but d'apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels

3 - Gestion d'une revue de presse- Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.

**Profil recherché**:
UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATIVE - H/F
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, power point).
- Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d'une grande disponibilité.
- EC22047**Avantages collectifs au travail**:
UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATIVE - H/F
- Prise en charge frais déplacement formation
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)