Assistant Administratif - Lyon, France - Groupe Atoll

Groupe Atoll

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, un Assistant administratif (H/F) en intérim.

Lieu du poste : Lyon Perrache

Poste à temps complet du lundi au vendredi. 35h par semaine.

Rémunération : 1840 euros brut mensuel + tickets restaurant

Poste à pourvoir dès que possible pour trois mois d'intérim dans un premier temps.

**Mission**:
Votre mission principale est d'assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Vous participerez aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education:

- Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels
- Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes
- Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances en cas de besoin
- Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études
- Transmissions des notes : remplissage du tableau des codes UE, génération des fichiers CSV et envoi au partenaire Lyon 1
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l'équipe de la faculté (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc )

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 à BAC +3 en assistanat/gestion.

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office), vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service et de la communication.