Assistant(E) Administrati-f(Ve) Et Comptable - Lyon, France - COMPAGNIE DES ALPES

COMPAGNIE DES ALPES
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description entreprise**:
La CDA c'est aujourd'hui 10 domaines de montagne parmi les plus beaux des Alpes et 12 parcs de loisirs réputés, mais aussi le 1er réseau d'agences immobilières des Alpes, le 1er tour opérateur de montagne français et de l'activité outdoor
**Son objectif ? Permettre à chacun de se reconnecter à soi et aux autres en vivant des moments exceptionnels dans des territoires extraordinaires**.
Régulièrement récompensée pour la qualité de son offre et les concepts uniques qu'elle développe, la CDA innove pour surprendre et apporter une Très Grande Satisfaction à ses clients.

En 2023, la CDA s'est dotée d'une Raison d'Être, mise en œuvre au travers de 10 engagements et 5 renoncements dont les 4 piliers sont les suivants:

- ** Accélérer la transition écologique**:

- ** Créer des liens entre les personnes**:

- ** Agir pour la vitalité des territoires**:

- ** Contribuer à améliorer la vie de ses collaborateurs**

La Compagnie des Alpes garantit l'égalité de traitement et la non-discrimination dans son processus de recrutement. Nos postes sont ouverts aux collaborateurs en situation de handicap, les aménagements de poste nécessaires pourront être apportés.

**Description du poste**:
**Mission générale**:
Le/l'assistant(e) administrati-f(ve) est chargé(e) d'organiser, faciliter et suivre
- Les démarches administratives
- Les commande fournisseurs (logiciel achats) en lien avec les opérationnels
- Les commandes administratives et les contrats de location de véhicules et d'engins
- Les appels d'offres et les marchés travaux
- Les éléments de facturation clients en lien avec une comptabilité externalisée
- Les éléments de paye en lien avec une comptabilité externalisée
- L'établissement des contrats de travail du personnel saisonnier

Le poste se partage sur deux sociétés à 50%/50%, une sur Chambéry et une autre à Gilly sur Isère.
Le poste est rattaché à une même personne, directeur général des deux entreprises.

**Détails des missions**:
**« Organiser, faciliter et suivre les démarches administratives et commerciales »**:

- Organiser et suivre le pointage des temps, rassembler les éléments de paye du personnel pour INGELO Montage.
- Etablir les contrats de travail des saisonniers pour INGELO Montage
- Rédiger des courriers à destination de tiers (STRMTG, Assureur,°) + chrono courrier
- Assister à la réponse aux appels d'offres et assemblages des pièces
- Rédiger les marchés fournisseurs et assemblage des pièces
- Déclarer les entreprises sous-traitantes sur les projets
- Suivre les contrats de locations véhicules et autres contrats de services généraux pour INGELO Montage

**« Organiser, faciliter et suivre les commandes fournisseur »**:

- S'assurer que les expressions de besoins soient conformes et complètes (plans avec indices, délai de réalisation, échéancier de paiements si non standard,)
- Envoyer les commandes aux fournisseurs,
- Rapprocher les commandes et les factures,
- Participer aux arrêtés comptables en tant qu'interlocuteur INGELO vis-à-vis de la comptabilité externalisée.

**« Organiser, faciliter et suivre les facturations clients »**:

- S'assurer avant envoi à la comptabilité externalisée que les demandes de facturation soient conformes et complètes.
- S'assurer régulièrement que chaque prestation/affaires est complétement facturée.

**Profil recherché**:
Doté(e) d'au moins 5 années d'expérience sur une fonction similaire, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute et de négociation remarquable, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques.

Dynamique, organisée et axée sur les résultats ; votre expertise dans la démarche ISO9001 sera un atout précieux pour garantir le respect des normes de qualité.
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