Secrétaire polyvalente pool remplacement tps partiel - Tarn - VYV 3 Terres d'Oc

Description

Poste de Secrétaire Polyvalente

Description de la mission :

Au sein de notre centre de rééducation situé à Albi, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

Vos missions:

Missions au secrétariat médical :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/familles/ambulanciers…
- Gérer les dossiers médico administratifs des patients
- Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient
- Gérer les consultations externes + les consultations extérieures pour les patients du CMRF
- Relecture et mise en forme des courriers
- Assurer le tri et la répartition du courrier/traiter les mails
- Réaliser les astreintes médicales
- Gérer la sortie du patient (lettre de sortie, bon de transport, ordonnance…)

Missions au Bureau des entrées :
- Préparer les préadmissions
- Accueillir le patient lors de son entrée (hospitalisation complète/hospitalisation de jour/consultation)
- Tenir le dossier administratif du patient à jour
- Gérer la demande et le traitement des prises en charge
- Gérer la sortie administrative du patient
- Générer la facturation de fin du séjour

Missions à l'accueil :
- Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l'établissement
- Accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs…
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas…
- Commander les transports pour les consultations externes des patients
- Gérer la sortie du patient (facture TV, remise bon de situation, questionnaire de satisfaction à compléter…)

Roulement 1 week-end toutes les 3 semaines travaillé au poste accueil

Horaire variables en fonction du poste occupé

Certificat d'aptitude professionnelle de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité requis.

Expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ ou expérience en comptabilité souhaitée

Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (maitrise des logiciels OSIRIS et MEDSPHERE serait un plus).

Qualités requises :

- Etre polyvalent, disponible, ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles
- Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur
- Aimer le contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches
- Aimer travailler en équipe et partager l'information
- Etre réactif
- Etre en capacité de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies

Fin de réception des candidatures avant le 27 mai 2024.