Assistant(E) Administratif(Ve) à La Régie Des - Brest, France - QUIMPERLE COMMUNAUTE

QUIMPERLE COMMUNAUTE

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions principales du poste**:

- Appui administratif aux missions du service assainissement, principalement pour l'organisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires des installations d'assainissement non collectif.

**Missions secondaires du poste**:

- Appui administratif aux autres missions de l'équipe contrôles.
- Participation aux activités transversales de la Régie des eaux.

**Activités du poste**:

- **Organisation et suivi des contrôles périodiques en assainissement non collectif**
- Information des usagers (accueil présentiel du service, téléphonique, réponse aux courriels).
- Collaboration avec les en charge des contrôles et avec les autres assistantes administratives de l'équipe pour la gestion des plannings, la mise à jour des listings, le suivi de la facturation,
- Intégration sous le logiciel Y-Assainissement de données relatives à des dossiers d'assainissement collectif ou non collectif (création, mise à jour, tri dans les dossiers).
- Mise en place et actualisation régulière de la liste des établissements à contrôler dans le cadre de l'arrêté du 31 juillet à 200 EH)
- Contribution au travail de création et de mise à jour des documents types du service (formulaires, rapports de contrôles, documents d'information ).
- **Appui administratif aux autres activités de contrôles en assainissement non collectif ou collectif**
- Collaboration avec les en charge des contrôles et avec les autres assistantes administratives de l'équipe pour les autres contrôles en assainissement non collectif (conception, réalisation, cessions immobilières) ou collectif (branchements neufs ou existants).

**Profil demandé**:

- Savoir / Savoir-faire:

- Qualités rédactionnelles,
- Formation en secrétariat,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
- Savoir être:

- Rigueur, méthode et organisation,
- Polyvalence et gestion des priorités,
- Autonomie : esprit d'initiative, sens de l'anticipation,
- Disponibilité,
- Esprit d'équipe : partage des connaissances, à l'écoute,
- Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

**Caractéristiques du poste**:

- Rémunération/grade : Cadres d'emploi des adjoints administratifs, rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
- Lieu : 54 Impasse de Trélivalaire Quimperlé
- Poste à pourvoir au **1er juin 2023 **par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel

**La commission de recrutement se déroulera le vendredi 10 février 2023**

**Curriculum Vitae, lettre de motivation et** **copie du dernier arrêté de situation administrative**

à adresser jusqu'au **20 janvier 2023 inclus** à:
**Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté**

1 Rue Andreï Sakharov - CS QUIMPERLE Cedex

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Salaire : à partir de 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023