Assistant(E) Adv - Mougins, France - KEP TECHNOLOGIES

KEP TECHNOLOGIES

Entreprise vérifiée

Mougins, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_KEP Technologies est un groupe industriel familial, innovant, diversifié et international. _
- Nous nous concentrons sur quatre activités / marques : la conception et la fabrication d'ensembles métalliques (KEP METAL SOLUTIONS), la caractérisation des matériaux (SETARAM), le contrôle industriel (SETSMART) et la mesure de radioactivité (SETSAFE)._
- Notre forte capacité d'innovation alliée à notre longue expérience en ingénierie nous permet d'accompagner nos clients, groupes industriels et instituts de recherche dans la mise en œuvre de solutions fiables, qualitatives et économiquement efficaces. Toutes nos solutions sont déployées dans le monde entier sur une variété de marchés._

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e**) dont la localisation sera le siège de la BU Metal à Mougins (06).

**Votre mission**:
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable ADV, vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes clients dans les temps impartis ainsi que la facturation.

**Vos activités**:
Traitement des commandes clients
- Enregistrement des tarifs dans la base de données de l'ERP
- Réception des commandes clients (papier, mails, portail clients ) et contrôle des prix/quantités/indice
- Enregistrement de la commande dans l'ERP et/ou intégration des fichiers via le logiciel EDI
- Gestion du circuit de validation interne, et initialisation de la revue de contrat (prix et délais)
- Enregistrement des commandes « Retour client »
- Mise à jour des plateformes clients
- Envoi des accusés de réception aux clients

Gestion administrative
- Réalisation et contrôle de la facturation quotidienne et dématérialisation
- Prise en charge des litiges et des avoirs clients
- Gestion administrative de la fiche client dans l'ERP
- Scan et archivage des commandes en stricte conformité avec la procédure « Traitement de la commande »

**Votre profil**:
Diplômé(e) Bac/Bac+2 en Gestion/Comptabilité/Action commerciale-Techniques de commercialisation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, expérience au cours de laquelle vous avez acquis les compétences suivantes:

- Incoterms,
- Comptabilité : gestion des avoirs clients - facturation - renseignement et contrôle des comptes de vente,
- Utilisation des ERP (gestion des commandes clients, facturation).

Des compétences en utilisation de tableaux croisés dynamiques EXCEL seront également appréciées.

Qualités attendues sur ce poste:

- Rigueur, capacités d'organisation et de gestion des priorités,
- Aptitude à communiquer efficacement quelque que soit le niveau de vos interlocuteurs.

**Type de contrat**:
CDI - horaire hebdomadaire sur 35h.

Rémunération selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 27 100,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel