Assistante de direction - Labruguière, France - API MAZAMET

Description

Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vos missions principales seront :

• Accueil physique
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement
• Etablissement de bon de commande sur SAGE
• Etablissement de bon de commande sur EXCEL
• Expédition de colis avec les transporteurs au national et à l'international
• Expédition de colis à l'international
• Organisation des déplacements (présidence, CODIR, équipes) - Réservation des déplacements (train, hôtel, vol)
• Réservation de voiture de location
• Gestion des mails entrants
• Gestion du courrier entrant
• Rédiger et envoyer des courriers

Compétences et qualifications :

Diplomé d'un BACou d'une formation dans l'assistanat administratif

Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Les maitres mots : confidentialité et rigueur.

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En passant à notre agence : 1 quai Charles Cazenave 81200 MAZAMET