Assistant(E) Administratif Et évènementiel - Paris, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) administratif et évènementiel H/F

**Missions/Activités**:
Les ACs, pour Actions Coordonnées, constituent des groupes d'animation et de réflexion scientifiques, coordonnés par des chercheurs experts du domaine. Elles ont pour première mission d'animer la recherche dans les domaines de recherche jugés prioritaires par l'ANRS-MIE. Elles contribuent à la définition des orientations scientifiques de l'Agence et à la mise en œuvre de sa stratégie au travers de programmes scientifiques.

Dans le cadre de la mise en place d'Actions Coordonnées VIH et Hépatites, nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative, communication et évènementiel.

MISSIONS
- Gestion de l'organisation des réunions, séminaires et congrès nationaux et internationaux des Actions Coordonnées de l'ANRS-maladies infectieuses émergentes (ANRS | MIE, agence autonome de l'INSERM, ACs), spécifiques à la recherche fondamentale (i) sur le VIH (AC41) et (ii) sur les hépatites virales (AC42).
- Organisation de réunions virtuelles
- Gestion des opérations de communication scientifique autour des évènements organisés, en lien avec le département de recherche fondamentale de l'ANRS | MIE et le service communication.
- Assistance à l'organisation d'autres actions scientifiques de ces 2 ACs (réseau international des alumni, prix de thèse,...)
- Assurer les liens entre ces Actions Coordonnées et l'ANRS | MIE (notamment avec le département de recherche fondamentale de l'ANRS | MIE, mais aussi avec la Direction et les autres départements.
- Participer à la coordination entre les bureaux de l'AC41 à Paris et l'AC42 à Lyon (déplacements occasionnels à Lyon).
- Gestion du budget
- Gestion des missions France et des visiteurs étrangers (monde entier)

**Profil**:
Maitrise du pack office
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, savoir anticiper.
Bon relationnel.
Anglais lu, parlé, écrit.

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
18 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
France

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
/

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/01/2023