Secrétaire Assistant de Projet - Montpellier, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Aujourd'hui, l'agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier
ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une entreprise très attractive. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), c'est Kawtar, Jennifer et Marie-Claire qui sont à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi et vos projets professionnels
Devenir collaborateur intérimaire chez nous vous assure de nombreux avantages : CSE, livret d'épargne jusqu'à 12%, mutuelle...
Le poste
Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors, familles monoparentales, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi longues durée. Chaque intérimaire est individuellement suivi par un Chargé d'insertion tout au long de son parcours, l'objectif étant de trouver un emploi stable A la recherche d'un poste de Secrétaire Assistant(e) de projet ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire
En tant que secrétaire assistant(e) de projet infrastructures et aménagements urbains, sous la responsabilité du manager de l'agence, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction de l'agence.

**Vos missions seront les suivantes**:
gestion du courrier et de la documentation, notamment des contrats Bustram et PNRU Mosson
appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV
commandes de fournitures
accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.
Classement et archivage documentaire
Elaboration des différents documents transversaux aux contrats (CV, fiches références par exemple)
Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers

**Contrat à temps partiel**: entre 30% et 50%
Le profil recherché
De formation Bac+2 en BTS secrétariat/assistante administrative et/ou ayant mínima une première expérience sur ce type de poste.

**Ce poste requiert les qualités suivantes**:
Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables

**Bonne maîtrise des outils Microsoft Office**: Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker.
Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et connaissez les règles relatives aux appels d'offres.
On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.
Vous êtes à l'aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial)
Vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez plus à postuler ou osez passer la porte de notre agence Actual Intérim Insertion (A2I), nous vous accueillerons pour échanger avec vous sur votre parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail