Secrétaire Comptable - Vence, France - ASSOCIATION ISI

Description

**Missions**:

- Assurer le secrétariat du service (accueil téléphonique, courriers, relations internes et externes, planification des différentes instances, relevés et suivi des décisions, classement thématique, archivage)
- En lien avec la direction et le service RH du siège social, contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, éléments variables de salaires, suivi des congés, formation, etc )
- En lien avec le service financier du siège social : suivre sur Excel les budgets des différentes actions menées, effectuer les déclarations nécessaires sur les plateformes en ligne des financeurs, saisir des pièces comptables de base.
- Préparer et suivre les demandes budgétaires en lien avec la direction.
- Assurer et organiser le classement général, la base documentaire actualisée liée aux activités des services (archives, documentation, etc.)
- Assurer l'organisation administrative des différentes réunions (invitations, montage de dossiers, tableaux de bord, supports visuels, etc )

Conditions d'exercice
- Expérience souhaitée d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Diplôme de niveau 5 (anciennement niveau III) exigé (BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétariat/Assistante de direction)

**Compétences**:

- Sens du travail en équipe
- Capacités d'organisation
- Grande discrétion
- Autonomie, et capacité d'initiative
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD / EXCEL ) et capacité d'adaptation à des logiciels spécifiques
- Autonomie rédactionnelle

Candidatures (CV et lettre de motivations) à adresser par mail à l'attention de M. Patrick VALAT, Directeur Général

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : à partir de 1 020,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- poste similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel