Assistant Comptable Frais Généraux - Colombes, France - Menway

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Entreprise vérifiée
Colombes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans la photographie professionnelle prime-enfance, son/sa futur(e) Assistant comptable en CDI, sur Colombes (92)

Missions:
L'Assistant comptable a la responsabilité de l'ensemble des opérations de paiement des notes de frais (réception, contrôle, mise en paiement, comptabilisation) de l'ensemble du personnel de la société conformément aux procédures de remboursements déterminées par la Direction Générale et suivant le calendrier des paiements (hebdomadaire ou bi-hebdomadaire suivant les catégories de salariés) ; ainsi que l'ensemble des frais généraux du siège (frais d'hôtellerie, entretien parties communes, factures de location).

L'Assistant comprable est aussi l'interface entre les différents directeurs de service et la Chef Comptable sur tous sujets inhérents à son périmètre.

Missions attendues pour ce poste:

- Veille à la mise à jour des paramètres de remboursements des notes de frais déterminés dans le logiciel EXPENSYA, ainsi que les échéances de paiement dans logiciel SAGE 1000.
- Réactualise le calendrier diffusé des remboursements des notes de frais.
- Classifie les contrats et avenants des différents prestataires de services généraux du Siège.
- Réceptionne, contrôle minutieusement et enregistre l'ensemble des notes de frais du personnel et frais généraux (acompte proforma hôtellerie, rapprochement avec factures, frais généraux du siège)
- Procède aux mises en paiement des notes de frais selon calendrier des remboursements, ainsi que des frais généraux selon dates échéances déterminées selon contrats.
- Renseigne des documents de synthèse, tableaux d'analyse statistique et des tableaux de bord de suivi d'activités relatifs aux frais de remboursement.
- Effectue divers travaux administratifs ponctuels sur demande.
- Développe les procédures explicatives d'utilisation des modes de remboursement des notes de frais auprès des salariés
- Autonomie, rigueur, honnêteté intellectuelle et discrétion
- Idéalement 2 ans expérience comptabilité tiers requise mais débutant accepté si profil adéquat
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération 2 300 EUR bruts pour un temps plein, situé au siège à Colombes (accès à 200 m station RER J Le stade) + variable selon objectifs établis annuellement

Yupulse est une agence d'emploi créée en faveur des étudiants et jeunes diplômés à la recherche d'une première opportunité professionnelle. ?????????????? ????
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