Assistant Administration Des Ventes - Paris, France - L'atelier du bois français

Description

**Responsabilités principales**:
1/ Réception de la demande commerciale (de la part des commerciaux ou directement du client)

2/ Etude de la demande
- Aller / retour et demande de précisions au commercial ou au client
- Echange avec les fournisseurs pour connaitre les prix, les disponibilités des produits, les détails techniques si besoin, etc.
- Vérification des stocks ABF

3/ Réponse à la demande et création du devis puis envoi du devis au client ou au commercial puis relance des devis sans réponse

4/ Validation par le client ou le commercial

5/ Passation de la commande au fournisseur

6/ Suivi de la commande auprès du client

7/ Suivi administratif

8/ Facturation : création et envoi des factures puis relance des factures impayées

9/ Respecter les valeurs d'ABF:

- Sincérité
- Orientation client
- Maitrise
- Engagement

**Interactions avec les autres salariés ABF**:

- Le pôle ADV sera constitué de 2 assistants ADV (une première personne en place depuis décembre 2023)
- Le chef d'atelier : en cas de problème sur commande atelier, le chef d'atelier viendra voir le pôle ADV + quand la commande est prête
- Les commerciaux : échanges quotidiens sur les demandes clients, les commandes
- Le Responsable Entrepôt : sur les livraisons du lendemain, les potentiels erreurs de stock
- Le DG : pour passer des commandes si on manque de stock

**Qualités attendues**:

- Organisation
- Autonomie
- Aisance avec l'informatique
- Compréhension des demandes des menuisiers et autres artisans
- Intérêt pour les produits du bois
- Être orienté solution

**Atelier du Bois Français est un négoce de bois situé à Nanteuil-lès-Meaux.**

Notre activité principale consiste à acheter des panneaux de bois auprès de grossistes et à les revendre à des artisans en les transformant selon leurs besoins spécifiques - qu'il s'agisse de découpe, d'usinage, de perçage, ou de placage.

Nous sommes fiers de notre expertise dans le travail du bois, offrant une gamme complète de produits allant des panneaux de bois (MDF, contreplaqué, aggloméré, etc) aux solutions d'aménagement intérieur et extérieur, en passant par une vaste sélection de quincaillerie. Grâce à nos machines à la pointe de la technologie, comme notre centre d'usinage à contrôle numérique 5 axes, nous sommes capables de répondre à des demandes complexes et sur mesure, faisant de nous un partenaire privilégié pour les artisans (menuisiers, agenceurs, etc).

Portée par des valeurs de sincérité, d'orientation client, de maîtrise et d'engagement, l'Atelier du Bois Français aspire à devenir une référence en matière de vente et de découpe de bois en Ile de France. Nous sommes attachés à la qualité de nos produits, à la durabilité environnementale et à un service client exceptionnel.

Rejoindre l'Atelier du Bois Français, c'est intégrer une équipe passionnée et dévouée, dans un environnement où chaque collaborateur a l'opportunité de grandir, d'innover et de contribuer activement au succès de l'entreprise. Nous recherchons des talents qui partagent notre passion pour le bois et notre engagement envers l'excellence, prêts à s'investir dans un projet d'entreprise stimulant et en constante évolution.