Assistant de direction F/H - Paris, France - Immobilière3F

Description

Rendre possible, c'est notre métier Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère plus de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces surl'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs etcollaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logementssociaux.Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoineet l'entretien des résidences, en passant par le renouvellementurbain, le développement territorial et la vente de logements, nousagissons au plus près des préoccupations des territoires.Choisir 3F, c'est choisir un projet professionnel valorisantoù votre expérience s'enrichira au contact de celle des autres.C'est aussi privilégier un métier qui fait sens, dans un secteurutile et une entreprise engagée.

A propos du poste :

3F Résidences, société du groupe Action Logement, intervientdans le domaine du logement thématique destiné à l'accueil depublics spécifiques : salariés en mobilité, étudiants, jeunestravailleurs, personnes en grande précarité, personnes âgées et/ouhandicapées Avec ses 50 collaborateurs et collaboratrices,3F Résidences développe des résidences répondant aux besoins delogements de ces publics et compte plus de placesd'hébergement, soit équivalents logements situés enIle-de-France et en régions.En 2021, 3F Résidences a mis en chantier 1 090 logements, ena acquis 564 et en a livré A horizon 5 ans, 3F Résidencespoursuivra ce fort développement pour atteindre un parc d'environ28 000 équivalents logements.Afin de renforcer ses équipes, 3F Résidences recrute, un :Assistant de direction F/H en CDIVotre fonction est clé dans l'organisation auprès duDirecteur Général de 3F Résidences et au service de l'ensemble dela structure. A ce titre, vos principales activités sont lessuivantes :?Gestion administrative· Réaliser le secrétariat juridique de la Société (Conseilsd'administration, AG...)· Préparer l'instruction de dossiers· Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jourde tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs· Organiser les réunions et autres événements· Contrôler le respect des échéances pour la réalisation desdémarches administratives, de diffusion des documents obligatoireset consolider les éléments à communiquer· Participer à l'élaboration et au suivi d'un budget· Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité d'unecommande, rechercher des fournisseurs· Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pourpaiement des facturesAssistanat d'activité· Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings· Rédiger des documents et les mettre en forme· Réaliser un suivi d'activités· Mettre à jour le suivi administratif des dossiers, classeret archiver· Organiser la circulation et la diffusion de l'informationen interne et en externeGestion de projet· Participer à l'élaboration des projets transverses :refonte des process, adoption de nouveaux moyens· Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié àl'activité du service.

Profil recherché :

De formation en Assistanat de direction ou équivalent, vousdisposez d'une expérience de minimum 8 ans acquise sur desfonctions similaires, idéalement dans le secteur du logementsocial.Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vosqualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi dediscrétion.Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler entransversalité avec différents interlocuteurs.Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement UlisNG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.Vous avez idéalement des connaissances juridiques (droit dessociétés, secrétariat juridique).