Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier - Amiens, France - DRAC HAUTS- de-France

Description

**Descriptif de l'employeur**:
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts-de-France - service déconcentré du ministère de la Culture - placée sous l'autorité du Préfet de région, est chargée de conduire et mettre en œuvre la politique culturelle de l'État sur l'ensemble du territoire des Hauts-de-France, dans le cadre des orientations fixées au plan national par le ministère de la Culture.

**Contrat** : CDD 3 mois à compter du 14/09 au 15/12/23, poste cat C

**Descriptif des missions**:
Au sein de la cellule de la cellule administrative et financière de la CRMH
- assurer un suivi des subventions d'investissement allouées par la Drac et instruites par la conservation régionale des monuments historiques (programme 175 action 1)

**Descriptif des tâches**:

- En lien avec les gestionnaires administratifs de Lille et d'Amiens en charge de l'instruction des dossiers de demande de subvention, le vacataire aura pour missions de vérifier les délais mentionnés sur les arrêtés (ou conventions) attributifs de subvention, de relancer les bénéficiaires afin qu'ils déposent les demandes de paiement, d'instruire ces dernières, de proroger les arrêtés en limite de validité, de clôturer les dossiers caducs.
- Participation au tableau de suivi
- aide pour les dossiers 175 déposés sur demat-ads (démarches simplifiées)
- mise à jour de la base Agrégée, modules programmation, suivi des opérations et des subventions
- archivage des dossiers papiers du titre 6 et contribution au classement numérique des dossiers

**Compétences souhaitées**:
**Compétences techniques**
- outils bureautiques ( libre office, file maker pro et agenda outlook) - maîtrise

**Savoir-être**
- faire preuve d'organisation et d'initiative
- goût et aptitude pour le travail en équipe

Relation hiérarchique : sous l'autorité du conservateur régional des monuments historiques

Liaisons fonctionnelles : Le responsable de la coordination administrative et financière au sein de la CRMH, les gestionnaires 6I de la CRMH, la gestionnaire du service financier

Spécificité du poste : possibilité d'1 jour de télétravail par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
pour protéger les agents, toutes les mesures ministérielles préconisées sont mises en place (gel, masque, distanciation sociale,) à la demande visière, séparation plexiglas...

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/09/2023