Secrétaire/ Assistant - Rosny-sous-Bois, France - City Mat

City Mat

Entreprise vérifiée

Rosny-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d'une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l'exécution de leur travail, nos experts en bâtiments ne ménagent pas leurs efforts pour organiser le cadre de travail, les bureaux, les entrepôts, les locaux commerciaux de nos clients pour leur plus grande satisfaction.

Au-delà de la dimension technique, CITY MAT vise à apporter un véritable service à ses clients en termes de conseil, d'organisation, de qualité de réalisation, de maîtrise des budgets et des plannings.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction

Dans le cadre de son rôle, elle:
Ø Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

Ø Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier

Ø Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,

Ø Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Ø Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes

Ø Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions

Ø Préparer les rencontres et les déplacements

Ø Gestion des tâches administratives + appels téléphoniques

Ø Maîtriser les outils bureautiques

Ø Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)

Ø Réaliser la gestion administrative des contrats

Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement

Ø Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service + accueil des visiteurs

Ø Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Ø Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Ø Réaliser un suivi administratif du personnel

Ø Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Ø Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Ø Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie

**Exigences/qualités requises**:
Expérience dans le domaine minimum 2 ans

Sens aigu du service

Compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences

Implication

Curiosité

Intérêt pour le métier

Sens de l'organisation

Forte capacité d'anticipation et d'initiative

Excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs )

Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel )

Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet

Bonne capacité d'adaptation

Savoir travailler en autonomie

Savoir être force de proposition

Bonnes qualités relationnelles

Bon esprit de synthèse

Type d'emploi : CDI
Début de contrat : Dès que possible
Salaire : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 819,00€ à 2 223,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail