Responsable de L'entretien - Paris e, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0213
- **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Technicien des services culturels
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement
- **Spécialité professionnelle **:Fonctionnement et moyens généraux
- **À pourvoir à compter du **:07/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Missions et activités permanentes:

- Sous l'autorité du chef de la cellule entretien-nettoyage, le titulaire du poste:

- Pilote et supervise l'exécution des marchés d'entretien des locaux (nettoyage des locaux et des extérieurs, vitrerie, traitement des déchets, traitement des nuisibles, nettoyage des blouses de protection, distribution automatique de boissons situées en zone code du travail et fontaines à eau...).
- Vérifie la qualité des prestations des marchés de moyens généraux.

Organise les contrôles qualité contradictoires avec les sociétés prestataires, effectue un suivi des éventuelles levées d'anomalies et transmets les rapports.
- Coordonne les prestations entre les différents services de la BnF et les sociétés d'entretien des locaux, notamment rédige les plans de prévention avec le service Hygiène, sécurité, environnement (HSE), effectue les demandes d'accès aux sites, le suivi des demandes de badges, clés, autorisations diverses...
- Consolide les plannings, organise les travaux de nettoyage, notamment lors des fermetures annuelles et communique avec les différents services de la BnF.
- Effectue le suivi des réclamations des services de la BnF et des institutions hébergées sur le site (INHA et ENC) et effectue le traitement informatique des demandes d'intervention via le progiciel de GMAO : Coswin.
- Effectue le suivi, le contrôle et l'alimentation des tableaux de bord de la cellule : indicateurs de traitement des déchets, traitement des demandes d'intervention, suivi de l'avancement des prestations ponctuelles d'entretien des locaux.

Encadre un agent de catégorie C pour le suivi de ces missions.
Coordinateur(trice) des moyens généraux:
Relais de premier niveau pour l'ensemble des missions de moyens généraux sur les sites Richelieu, Arsenal et Opéra (RAO) : suivi opérationnel des marchés SLMG sur les sites RAO (notamment suivi parc machines 1 agent et suivi courrier 1 agent, nettoyage des blouses EPI, approvisionnement en papier), Suit les plannings et aide à l'installation des salles de réunion Suivi général et contrôle des prestations liées à la convention de fournitures de distributeurs automatiques et de fontaines à eau

**Activités spécifiques**: Remplace le chef de la cellule entretien-nettoyage des espaces des sites RAO lors de ses absences.

Présence pour préparation de l'entretien des espaces lors des réceptions exceptionnelles pouvant avoir lieu le week-end.

Coordonne la remise en état des espaces lors des implantations/réimplantations des postes de travail du personnel.
**Compétences requises**: Savoirs:
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité

Connaissance du cadre budgétaire, juridique (marché/ achat public) et comptable public

Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité

Savoir-faire:
Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique

Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et objectifs

Communiquer et négocier dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe

Utiliser le mode de communication adapté au contexte

Vérifier la qualité des prestations

Analyser et rendre compte de l'activité de la cellule notamment au moyen d'indicateurs pertinents et évolutifs.

Piloter une réunion de travail

Posséder des qualités rédactionnelles et aisance relationnelle (prise de parole en public, relation avec les directions de la BnF et prestataires)

Rendre compte, avec précision et dans les délais, des projets ; utiliser à cet effet des tableaux de bord et des indicateurs

Savoir être:
Avoir l'esprit d'équipe

Capacité à communiquer

Esprit de synthèse

Être à l'écoute

Être autonome

Réactivité

Sens des responsabilités

Etre force de proposition
**Contraintes spécifiques**: Supervision et contrôle initiaux de la mise en place des prestations d'entretien spécifique des permanences réalisées par les prestataires pour soirées et manifestations exceptionnelles.

Intervention sur l'ensemble des sites Richelieu, Arsenal, Opéra

Ce poste nécessite une bonne condition physique : nombreu