Secrétaire de Direction à La Direction de La - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE**
31 boulevard emile roux
Angouleme cedex 9

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ANGOULÊME

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
La direction de la prévention médico-sociale conduit la politique de la PMI - mission obligatoire du Département - déclinée dans les territoires par des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, sages-femmes, médecins et éducateurs de jeunes enfants). Elle porte également 2 missions de santé publique : la lutte anti-tuberculeuse et la vaccination au sein d'un service spécifique. Ces actions de prévention s'adressent à toutes les familles en lien avec les autres missions du pôle solidarités et ont pour objectif la réduction des inégalités sociales de santé.

**Missions et conditions d'exercice**
- La secrétaire de direction de la direction de la prévention médico-sociale apporte une assistance administrative au médecin directeur en matière d'organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi des dossiers.
- Mission 1 : gestion du courrier et mise en forme de travaux bureautiques (40 %)- Gérer le circuit du courrier (arrivée et départ) : effectuer la ventilation du courrier vers les services, enregistrer le courrier via le logiciel Post-Office et réaliser le suivi du courrier sensible (envoi AR)
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux statistiques) pour la direction et le service mode d'accueil
- Préparer les délibérations via le logiciel Air-Délib
- Diffuser des informations, classer et archiver des documents
- Gérer le circuit des documents internes (réaliser, vérifier et contrôler le retour des parapheurs)

Mission 2 : réalisation de missions administratives d'appui (30 %)- Préparer et saisir les commandes des territoires d'action sociale via le logiciel e-SEDIT (bons de lait, commandes de pharmacie, de matériel)
- Assurer le suivi des lignes budgétaires des commandes effectuées
- Saisir des avis de naissance (mission réalisée en binôme) : renommer et effectuer la mise à disposition des puéricultrices de PMI de secteur
- Réaliser la saisie des congés des agents de la direction via le logiciel Eksaé
- Gérer les commandes de fournitures du service et leur distribution

Mission 3 : gestion de l'agenda du médecin directeur, organisation-planification des réunions et accueil téléphonique (20 %)- Assurer le suivi de l'agenda de la Directrice et établir le tableau mensuel de présence des agents de la direction de la prévention médico-sociale
- Assurer l'accueil téléphonique de la DPMS "centrale" et transmettre des informations aux différents services (agrément, PMI en territoires d'action sociale, centre de santé sexuelle, centre de vaccination/CLAT)
- Organiser les réunions internes en lien avec des partenaires extérieurs si nécessaire, réserver et préparer les salles
- Organiser les pl