Assistant de Direction Juridique F/H - Paris, France - Robert Half International

Description

En tant qu'Assistant de Direction Juridique F/H, vous intervenez en support de l'ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe de notre client.

Informations sur l'entreprise

A propos de notre client

Notre client, Entreprise internationale spécialisée dans le BT, basé à Paris , recherche un Assistant Administratif Direction Juridique F/H pour un poste en CDI.

Missions

• Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)
• Mettre en place la préparation des dossiers des conseils d'administration et autres organes sociaux et l'approbation des comptes des différentes sociétés du Groupe
• Collecter les signatures y afférentes / assurer la liaison avec les cabinets de formalistes et les notaires pour les différentes formalités/certifications nécessaires
• Gérer les obligations légales : dépôts des comptes, publication des comptes, etc..
• Classer et archiver les pièces des dossiers juridiques (correspondances, projets, pièces administratives ou judiciaires)
• Préparer et mettre en forme des correspondances, notamment juridiques, courriers d'accompagnement et notes internes
• Diffuser les documents émanant de la Secrétaire Générale et de l'Equipe

Assistanat classique :

• Assurer un travail bureautique de mise en forme de documents, présentation ppt, tableau excel
• Organiser les formalités administratives liées aux arrivées et aux départs de collaborateurs ou de stagiaires
• Gérer l'agenda et les déplacements, organiser les rendez-vous, réunions et évènements de la Secrétaire Générale et de l'équipe
• Assurer le suivi administratif des notes de frais
• Gérer le courrier, ainsi que les envois par porteur
• Assurer le suivi administratif des factures et la gestion des litiges avec les fournisseurs

Profil du candidat

• Expérience : minimum 2 ans sur un poste d'assistante administrative et/ou paralégal dans un cabinet d'avocats ou auprès d'une direction juridique
• Savoirs- être : Autonomie, proactivité, rigueur et sens de l'organisation
• Compétences : Réactivité, excellent relationnel, sens du service
• Maitrise du pack Office
• Langue : Anglais impératif

Conditions et Avantages

• Salaire : 42 000 € € (selon profil)

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à