Assistant / Assistante de Direction (H/F) - Saint-Brieuc, France - SAINT BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION

Description

**DESCRIPTIF DE L'EMPLOI**

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l'éco-construction, la santé, l'agriculture, les énergies renouvelables

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l'Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Au sein d'un collectif composé de 4 services et 38 collaborateurs : _Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d'Information et Prospective RH, Recrutement et Formation_, vous travaillez en bonne intelligence avec l'ensemble des usagers internes, agents et services.

Dans ce contexte, la collectivité recherche futur.e **:Assistant.e de direction H/F en CDD**

**MISSIONS**:
Vos principales missions sont les suivantes:
**Les missions d'accueil et de secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la direction, assurer une réponse de 1erniveau ou les orienter vers le bon interlocuteur au sein de la direction
- Assurer le secrétariat de la Direction et du service gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant de la direction et le suivi des parapheurs de l'ensemble des services
- Gérer l'agenda de la directrice en assurant l'organisation des réunions et les prises de RDV
- Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des réunions (préparation des dossiers...)
- Gérer le planning des congés de la direction
- Préparer les envois en nombres (journal interne, carte de vœux..) pour les services de la Direction
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction en fonction des besoins
- Gérer les commandes de fournitures administratives, les besoins en matière de moyens généraux de la direction
- assurer la continuité d'accueil et des missions de secrétariat de la direction pendant les périodes de congés ou d'absence en lien avec les 3 autres assistantes de service

**Les dossiers en gestion directe**:

- Assurer le suivi des délibérations de la direction en lien avec les 3 services et être le garant du respect des calendriers des instances
- Gérer les frais de déplacement des agents : instruction et calcul des remboursement, suivi administratif
- Assurer le suivi des remboursement des visites médicales en lien avec les services concernés
- Gérer les attributions des cartes de parking et des cartes de restaurant administratif du personnel et en assurant l'actualisation annuelle
- Assurer le soutien administratif et opérationnel des manifestations portées par la direction : l'organisation des journées d'intégration, des cérémonies des vœux et des médailles
- Coordonner les opérations de classement et d'archivage au sein de la direction en tant que référent

**Autres missions**:

- Seconder la gestionnaire des instances paritaires dans l'organisation des réunions avec les partenaires sociaux, les relances diverses et la rédaction des PV et comptes rendus de réunions
- Participer à la vie de la direction : réunions, évènements, projets collectifs...
- Contribuer à la continuité de service en cas d'absence et des besoins exprimés au sein de la direction

**PROFIL DE CANDIDAT**

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et rigoureuse

Vous avez différentes expériences réussites et significatives d'au moins un an sur des postes ou missions similaires. La connaissance du fonctionnement des collectivités serait un plus.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens relationnel, votre capacité et volonté pour le travail en équipe, votre réactivité et vous êtes à l'écoute. Vous avez une capacité rédactionnelle (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives) puis une bonne maîtrise de l'informatique et bureautique (write, excel,impress ). Ne cherchez plus, votre place est au sein de notre collectivité

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Permis B
- Lieu de travail : 34 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc
- Poste en CDD de 3 à 6 mois renouvelable

ou par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération
- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71èmeR.I- BP