Responsable Administratif Et Financier Pharmacie Et - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie A
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +5

**Diplôme requis**:
Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Le RAF pharmacie/services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle budgétaire des dépenses d'exploitation et d'investissement des services numériques.

MISSIONS PHARMACIE : 0,8 ETP
- **Suivi des réalisations du pôle Pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes)**
- Suivi et analyse mensuelle des dépenses et des recettes gérées par la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux), en collaboration avec le coordonnateur de pôle et le directeur délégué
- Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus.
- Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d'optimisation.
- Assurer un suivi mensuel des stocks avec analyse des variations.
- Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité et de dépenses
- Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
- Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
- Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de CME
- Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM:

- Soit parce qu'ils sont particulièrement coûteux
- Soit parce que l'évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l'évolution des activités médicales concernées)
- Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions)
- **Fiabilisation/ certification des comptes**:

- Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie: gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d'entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock
- Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d'inventaire : types d'inventaires réalisés, modalités d'identification de toutes les zones de stockage, modalités d'identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme ), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc
- Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables)
- Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité
- Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l'impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants).
- Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes

MISSIONS SERVICES NUMERIQUES : 0,2 ETP
- **Suivi budgétaire (exploitation) de la Direction des services numériques (DSN)**
- Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité, de dépenses et de recettes (subventions)
- Suivi et analyse mensuelle des dépenses d'exploitation gérées par la DSN et des subventions d'exploitation
- Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de