Assistant de Direction - Bourges, France - AIDAPHI

AIDAPHI

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'AIDAPHI
Association régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
En CDD jusqu'au 30/04

**Missions**:
Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d'une association à vocation sociale, le(la) personne devra:
Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions

Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture du courrier

Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs

Préparation de contrat de travail

Saisie et suivi des devis et factures

Saisie et suivi des éléments variables de paie

Collaboration avec les services de l'association, la médecine du travail, les fournisseurs

Participation à l'élaboration d'outils de suivi

Mettre à jour diverses bases de données

**Autres compétences**:
Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion

Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis

Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe

**Formation et expérience**:
BAC +2 assistants de direction ou support de l'action managériale (BTS, DUT, Licence)

Aptitudes relationnelles et au travail en équipe

Capacités d'autonomie et de reporting

Capacités à communiquer

Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail

Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)

**Rémunération**:
Selon CCN 15 mars 1966

Reprise ancienneté selon statut antérieur.