Assistant de Direction - Rungis, France - AQUANTIS

AQUANTIS

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l'innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez
_ _notre client, grand acteur du monde de l'immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, également Directrice de la Business Unit Support (regroupant la Direction Financière, la Direction des affaires juridiques et générales et de la compliance, la Direction des Ressources Humaines et la Direction IT, Télécom et Data) l'assistant(e) de direction organise le travail de la Secrétaire Générale et est un réel soutien sur les sujets liés aux instances de gouvernance.

Il/Elle intervient également sur d'autres sujets divers en lien direct avec le périmètre occupé par la Secrétaire Générale. Vos principales missions:

- **Gestion administrative**:
o Gérer l'agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, o Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels,

o Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
- **Gestion des instances de gouvernances (conseil d'administration, comité stratégique, comité exécutif etc.)**:
o Assurer l'organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence),

o Recueillir les données auprès des services/directions, o Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire,

o Participer aux différentes instances,

o Rédiger les comptes rendus et PV.
- **Gestion opérationnelle**:
o Préparer les supports pour les comités internes (marché, affectation et engagement ) et autres réunions, veiller au respect des process (circuit de visa et de parapheurs ),

o Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers,

o Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint ) à partir de consignes orales ou manuscrites,

o Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels,

o Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.

Titulaire d'un Bac+2minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant (CODIR / COMEX).

La maitrise du Pack office est nécessaire pour mener vos missions à bien.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.