Assistant(E) Administrati(Ve) Cabinet Du Maire - Paris, France - Mairie d'Asnières

Mairie d'Asnières

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d'emploi de salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.

**Principales activités**:

- Suivi du travail quotidien du cabinet
- Gestion d'agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
- Gestion des courriers ou des courriels du Maire (réception, tri et attributions)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Classement et archivage

**Relations internes **:Les services municipaux

**Relations externes **:Les administrés, les partenaires institutionnels***

**Formation et expérience professionnelle adaptées**:
De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction
- Expérience réussie dans le même type de fonctions
- Parfaite connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Grande discrétion
- Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook )
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Technique de prise de notes confirmée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
- Grande disponibilité

**Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions**:
Bureau partagé, et des outils bureautiques

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite

Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur

Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an