Assistant de Direction - Saint-Martin-du-Vivier, France - Groupe ONET

Groupe ONET

Entreprise vérifiée

Saint-Martin-du-Vivier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
ONET, leader du marché de la Propreté, pour la Direction Régionale, un:
**Assistant de direction H/F en CDI**

Rattaché au Directeur Régional, vous facilitez le fonctionnement d'une unité ou d'un service afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et assure l'interface avec les différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions:
Appui de la Direction

Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement

Assisté le Directeur dans la tenue des réunions (Gérer ses réunions (accueil, ordres du jour, convocations, comptes rendus, suivi )

Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Régional

Réalisation de courrier à destination de l'interne ou de l'externe

Réalisation de support de présentation pour les réunions

Gestion de l'évènementiel:
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes et veiller à leur installation sur site (parking, badges, accès )

Coordonner et mettre en œuvre l'organisation de l'événementiel: séminaires, rencontres client, salons etc.

Participation à des projets Région

Gestion administrative:
Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information

Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) et la qualité de service

Assurer la gestion des commandes de fournitures

Assurer la gestion de la flotte de téléphone mobile de la région

Assurer la gestion des prestataires actuels et leur optimisation (négociation, devis comparatif, recherche de nouveaux prestataires)

Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour : déplacements, consommations téléphoniques, leasing

**Vos atouts**:
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Alors n'hésitez plus

Profil recherché:
Compétences : Dynamisme, bonne communication écrite et orale, réactivité, discrétion, capacité à travailler en transversalité

Une maitrise de l'anglais serait un plus

Maitrise de l'outil informatique (pack office)

Bac +2 minimum

Une expérience sur un poste similaire est un plusI

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSITANT(E) DE DIRECTION

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

**Ville**:
Saint Martin du Vivier

**Géolocalisation par zone**:
Non