Assistant Administratif - Nantes, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Le Field Administrator est en charge de la logistique et de l'administration générale des activités réalisées sur chantier, en appui avec les PM, l'assistant chantier et le responsable du service installation (Installation Manager).

Logistique et administration générale:

- Assurer un soutien logistique aux PM et au responsable du service installation (préparations de voyage, les demandes de visa, les documents de préparation de la mission)
- Réaliser des reportings sur le temps de travail, le suivi des rapports de service, le taux d'occupation, des KPI, la cartographie des compétences, le suivi de la formation
- Effectuer un suivi des factures pour les FSE externes

Assistanat aux PM:

- Saisir les tables de rentabilité
- Diffusion des tables de rentabilité vers les personnes pour validation
- Renseigner les lettres de motivation
- Mise à jour des dates des projets dans SAP
- Validation des jalons (=dates) des projets
- Relancer pour obtenir les commandes manquantes

**Votre profil**:
Formation administrative et/ou administration générale
Connaissance de SAP, préférence SAPB1
Anglais oral et écrit

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
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