Alternance : Assistant(E) Gestionnaire Centre de - Trappes, France - Volvo Construction Equipment

Volvo Construction Equipment

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Alternance : Assistant(e) Gestionnaire Centre de formation (H/F)

**Site administratif**:Trappes Cedex, FR, 78190**Type de poste**:Etudiant (stage, alternance, thèse)- Vous préparez une licence ou un master et souhaitez une alternance dans un groupe international avec des échanges en anglais ?**Bienvenue sur cette annonce **
- Volvo Construction Equipment France recherche un(e) alternant(e) pour son centre de formation basé à Trappes. Le poste est situé au sein du département COMPETENCE DEVELOPMENT & DELIVERY dont l'activité principale est le développement des compétences de son réseau de concessionnaires pour la région « Europe et International ».- Vous aurez l'opportunité d'administrer le Centre de Formation français et de travailler et de pratiquer votre anglais avec des collègues de nationalités et cultures différentes basés dans le monde entier.**Ce que vous ferez**

**Gestion administrative du centre de formation français** certifié Qualiopi avant, pendant et après la session de formation:
- Suivi du planning de formation
- Editer les documents légaux (conventions/convocations)
- Vérifier que les participants sont enregistrés dans le logiciel de suivi
- Valider les réservations d'hôtel et les repas auprès des prestataires
- Gérer les commandes et les factures
- Préparer les documents pour les formateurs
- Clôturer la session de formation : facturation, validation, enregistrements des évaluations des stagiaires et des formateurs, des réclamations éventuelles.
- En fin de mois communiquer les différents chiffres comptables aux services comptables (bilan facturation, provisions )
- Suivre le partenariat avec les sous-traitants
- Etablir les plannings de formation en collaboration avec les formateurs
- Etablir le dossier de validation des nouveaux stages et faire les demandes d'augmentation tarifaire auprès de la Commission paritaire pour l'emploi
- Maintenir la certification Qualiopi et assurer la conformité
- Gestion des actions de formation dans le **cadre de la Région**:
- Coaching du Réseau de concessionnaires
- Gérer les besoins des concessionnaires de la région internationale de langue francophone
- Relations avec nos collègues de la région, participer aux réunions virtuelles ou présentielles en anglais
- Aide éventuelle à la facturation des formations faites par les autres centres de formation du Groupe dans un logiciel dédié.

**Ce que nous attendons de vous**
- Avoir de bonnes bases en communication digitale, maîtriser Office 365 et être plein d'idées pour améliorer et accompagner l'équipe de développement des compétences vers un monde plus digital.
- La connaissance d'excel et/ou de powerbi serait un +
- Aimer avoir des tâches variées et pouvoir passer d'un sujet à l'autre avec agilité.
- Être proactif, curieux, autonome, aimer travailler en équipe, orienté client.
- Votre capacité à communiquer et à vous faire comprendre en français et en anglais est obligatoire (l'allemand ou le suédois sont un +)

**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**
- Nous offrons un package intéressant de rémunération et d'avantages et vous aurez la possibilité d'apprécier:
- Faire partie d'une structure à taille humaine (130 collaborateurs) au sein d'un Groupe international de personnes
- D'échanger avec des collègues passionnés et passionnants
- De profiter de bureaux ergonomiques
- Nos salles de pause conviviales permettant d'échanger avec l'ensemble des services et de la Direction
- De profiter d'un CSE offrant des avantages : tickets cinémas, sorties, voyages
- De bénéficier d'un accord participation / intéressement attractif

**Prêt(e) pour la prochaine étape ?**
- Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. (RQTH)- Filiale du groupe Volvo, **Volvo Construction Equipment** est une entreprise internationale motivée par un objectif: construire le monde dans lequel nous voulons vivre. Ensemble, nous développons et fournissons des solutions pour un monde plus propre, plus intelligent et plus connecté. En libérant le plein potentiel de chacun, nous construisons un avenir plus durable pour toutes nos parties prenantes.**Volvo Construction Equipment France** est en charge de la distribution et de la vente de machines de travaux publics, de services, de pièces de rechange sur le territoire français et les DROM-COM et ce, soit à travers un réseau de six concessionnaires indépendants et d'un concessionnaire intégré pour la région Grand Paris, soit en vente directe pour l'activité Finisseurs, pour certains clients dits « comptes stratégiques » et pour de nouveaux services développés par le groupe.**Catégorie d'emploi**:Competence Development**Entité**:Volvo Construction Equipment**Fréquence des déplacements**:D