Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux - Vitry-sur-Seine, France - Sinclair Ressources

Description

Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires :-Gestion de l'accueil -Assurer le standard téléphonique -Assurer la gestion administrative de son périmètre2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobileMoyens généraux :- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures- Suivre le stock des fournitures- Gérer la création ou la suppression des badges d'accès en mettant en place les process- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d'intervention auprès des fournisseurs- Contrôler la prestation de l'entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services- Centraliser les demandes d'interventions techniques du siège et les suivre- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)Flotte automobile :- Participer à la mise à jour des procédures liées à l'attribution des véhicules- Assurer l'application des procédures liées à l'attribution des véhicules- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l'utilisation des véhicules- Participer à la campagne de modifications des contrats d'assurances- Suivre et gérer les restitutions- Traiter et suivre les contraventions- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d'information ou de remontée d'incident- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)
Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires :-Gestion de l'accueil -Assurer le standard téléphonique -Assurer la gestion administrative de son périmètre2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobileMoyens généraux :- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures- Suivre le stock des fournitures- Gérer la création ou la suppression des badges d'accès en mettant en place les process- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d'intervention auprès des fournisseurs- Contrôler la prestation de l'entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services- Centraliser les demandes d'interventions techniques du siège et les suivre- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)Flotte automobile :- Participer à la mise à jour des procédures liées à l'attribution des véhicules- Assurer l'application des procédures liées à l'attribution des véhicules- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l'utilisation des véhicules- Participer à la campagne de modifications des contrats d'assurances- Suivre et gérer les restitutions- Traiter et suivre les contraventions- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d'information ou de remontée d'incident- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.Vous maîtrisez le logiciel ExcelRémunération : 24 à 28 K€ sur 12 mois 27 jours de congés payés / TR (10 euros avec 60% de prise en charge) / Remboursement à 75% du Navigo / Mutuelle / Bonne équilibre vie pro, vie perso Poste à pourvoir immédiatement