Alternance Assistant(E) Gestion Commerciale - Bordeaux, France - Nhood

Nhood

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un.e **_Assistant(e) Gestion commerciale_** basé.e à **_Bordeaux._**

**_ Durée du contrat en alternance 2 ans, à partir de septembre 2024_**

**Votre cadre de travail**:
Les bureaux se trouvent à Bordeaux, au sein de l'équipe Commerce. Vous travaillerez en transversalité avec l'ensemble de la Direction Commerciale ainsi que les autres métiers, tels que service juridique et gestion locative.

**Ce que allons faire ensemble**:
Vous accompagnez le service commercial sur le **volet administratif** des opérations qui permettent un taux d'occupation optimal des centres commerciaux (tableaux de suivi, bases de données, signatures électroniques, archivages, etc) ;
Vous facilitez la communication et la transmission des informations importantes entre le service commercial et les fonctions transverses, ainsi que la relation avec les locataires des sites ;
Vous participez activement au développement commercial, notamment via des actions ponctuelles de prospection auprès d'enseignes nationales et internationales, franchisés et indépendants.

**Vos missions**:
Vous êtes en charge du suivi administratif du bail, de sa création jusqu'au contrôle de sa facturation. Vous assistez l'assistante commerciale et les responsables commerciaux dans l'exercice de leurs fonctions. Par votre rôle tant facilitateur que proactif, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos commerçants et des différents services supports. En lien avec l'ensemble des équipes, vous intervenez sur les missions suivantes:
Préparer et suivre l'administratif des dossiers en lien avec le service Juridique:

- Constitution du dossier contractuel locatif ( bail et annexes)
- Rédaction et Impression des baux commerciaux
- Organisation de la signature : prise de rendez-vous, envoi des documents
- Enregistrement du bail (numérisation, gestion des paiements)
- Suivi administratif
- Compte-rendu de nos réunions

Faciliter la relation avec le locataire/client.

Suivre les indicateurs (la vacance, signatures, baux dérogatoires, fiches navettes, etc.) et en faire le reporting au leader du service.

Assurer la gestion courante de la vie du service et assister les responsables commerciaux et le leader dans leurs missions (tableaux de bord et reporting divers).

Effectuez des opérations de prospection et/ou des études de concurrence en vue de commercialiser les actifs immobiliers en portefeuille ; reporting régulier.

**Profil recherché**:
**Votre profil**:
De formation Bac + 2/3, vous pouvez justifier d'une première expérience significative dans une fonction similaire chez un bailleur ou en agence immobilière ou vous êtes particulièrement curieux et intéressé par ce secteur d'activité.

Orienté clients, vous avez le sens du service, des responsabilités et savez, par votre esprit d'équipe, établir un relationnel de qualité avec les autres métiers de l'entreprise.

Vous êtes rigoureux, dynamique, organisé, impliqué dans votre travail.

Vous êtes autonome et avez une excellente capacité d'adaptation.

Vous travaillez avec rigueur et précision, et faites preuve d'un bon sens analytique et d'un esprit de synthèse.

Vous maitrisez des outils informatiques et à l'aise avec les consignes opérationnelles. Vous souhaitez intégrer une équipe aux valeurs communes et fédératrices et construire l'avenir Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.

**Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre**:

- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif