Assistant Administratif - Chantepie, France - SDV ISI Rennes

SDV ISI Rennes
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Entreprise vérifiée
Chantepie, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif de l'entreprise**

L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).

Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.

Fort de son appartenance au **groupe EMINEO**, l'école SDV-ISI-Rennes a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.

Dans le cadre de son développement, l'école SDV-ISI-Rennes recherche son **assistant administratif (H/F).**

**Descriptif du poste**

Rattaché au directeur de l'école, l'assistant administratif **assure l'accueil général de l'école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.**

**Missions**:

- Accueil
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Gestion des contrats des étudiants initiaux et des contrats d'alternance : suivi des inscriptions, relances pour obtenir les documents manquants, contrôle et saisie des dossiers dans les logiciels internes, rupture des contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants
- Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
- Enregistrement des accords de prise en charge
- Relations avec les organismes financeurs
- Gestion et suivi des remboursements pour l'alternance et les initiaux
- Suivi de la facturation
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Commandes de fournitures diverses
- Participation aux journées portes ouvertes, journée d'intégration des étudiants

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l'administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant polyvalent.

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation ).

**Maitrise impérative des outils bureautiques** (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée).
- Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et discrétion
- Écoute
- Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS SDV-ISI Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Chantepie

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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