Gestionnaire Administratif Direction Des Finances - Paris e, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service de la Synthèse budgétaire rattaché à la Direction des finances de l'hôpital Robert Debré (Assistance Public des Hôpitaux de Paris) recrute un

**Profil**
Vous êtes titulaire du diplôme d' Adjoint administratif catégorie C - niveau bac ou bac Pro Compta

**Savoir faire requis**:

- Niveau expert sur les outils bureautiques (dont à mínima Excel, Power point, Word)
- Bonne connaissance de l'instruction budgétaire M21 et du calendrier budgétaire
- La connaissance des outils institutionnels serait un atout : SAP, BI, PILOTE
- Savoir évaluer la pertinence, la véracité des données traitées
**Connaissances associées**:

- Bonnes connaissances du fonctionnement hospitalier
- Bonnes bases comptables (dépenses)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés internes et externes au service

**Le poste et vos missions**:

- Gérer et traiter des données (notamment des dépenses par compte) sous forme de tableaux de bord mensuels ;
- Analyser les écarts de l'année N versus N-1 et rédiger des synthèses et des présentations sous format PPT;
- Facturer les redevances des médecins dans le cadre de leur activité libérale ;
**Missions spécifiques**:

- Participer aux diverses campagnes du calendrier budgétaire : Collecte et saisie des informations des prestations inter établissements (PIE), des données budgétaires PIRAMIG, enquêtes diverses;
- Participer à la certification des comptes : extractions du SI pour les cycles Immobilisation, achats et cycle recettes concernant les Molécules onéreuses et Dispositifs médicaux implantables ;
- Élaborer la situation financière des budgets annexes ;
- Participer à l'élaboration du budget en mettant en place des outils d'aide à la décision suivant les enjeux et le contexte budgétaire.

**Horaires de travail de jour,** du lundi au vendredi, à 100 %.
Télétravail possible.
**Qui sommes nous ?**Le service de la Synthèse budgétaire est rattaché à la Direction des finances du groupe hospitalier, et est organisé autour de 3 grands objectifs:

- Élaborer et suivre l'exécution budgétaire du GHU ;
- Organiser une communication transparente et complète à l'ensemble des acteurs hospitaliers (direction générale, directions fonctionnelles, DMU) grâce à la construction d'outils facilement accessibles, disponibles à date définie et répondant à l'ensemble des enjeux de pilotage ;
- Mettre en place des outils de contrôle et de suivi budgétaire
**Le service est composé de**:

- 1 Attaché d'Administration Hospitalière
- 3 Adjoints des Cadres
2 Adjoints administratifs
**Position dans la structure**:
Liaisons hiérarchiques:
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint en charge des finances et du contrôle de gestion et de l'Attaché d'Administration du service de la synthèse budgétaire.
Liaisons fonctionnelles:

- Directeurs adjoints des finances sur chacun des sites et leurs équipes ;
- Directions fonctionnelles (direction des ressources humaines, direction des achats, direction des investissements et de la maintenance, direction des opérations) ;
- Les pharmacies des sites ;
- Les équipes exécutives de DMU notamment les cadres administratifs de DMU ;
- Le siège de l'AP-HP.

Localisation du poste: 1 Avenue Claude Vellefaux, Paris, Île-de-France 75010

Type d'emploi : Temps plein