Assistant de Direction - Boulogne-Billancourt, France - LPN GLOBAL SERVICES

LPN GLOBAL SERVICES

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l'Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d'équipements et d'armements. Il regroupe des experts, maîtrisant l'ensemble des savoir-faire opérationnels, méthodologiques et théoriques, qui garantissent la qualité de nos services et de nos engagements. **Le groupe LPN recherche son Assistante de Direction** pour seconder le Dirigeant.

Rattachée à la présidence du Groupe LPN, elle assure l'ensemble des tâches administratives, juridiques (droit des sociétés, droit du travail ) et organisationnelles pour le bon développement des différentes filiales, et plus particulièrement:
**Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du dirigeant**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer les tâches administratives et rédige les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l'entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l'absence du dirigeant, s'assure du bon déroulement et de l'avancement des projets, dossiers en cours

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l'entreprise
- Epauler le Dirigeant dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l'avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise
- Organiser les déplacements de la direction et des membres de l'équipe (billets d'avion, réservations )

**Votre profil**:
Expérience du poste d'assistante de Direction en PME de 3 à 5 ans minimum

BTS Assistante de Direction apprécié, pas obligatoire

Expérience de la gestion administrative et juridique

Capacité rédactionnelle et orale

Connaissance de la législation du travail et du droit des sociétés

Connaissance des outils bureautiques et informatiques / Être à la pointe de outils et des méthodes

Honorabilité / discrétion / diplomatie / Rigueur et précision / Organisée dans son travail

Capacité d'adaptation / disponible / pluridisciplinaire / polyvalente

Sens relationnelle / capacité d'écoute

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023

Flextime