Property Manager Confirmé - Paris e, France - Groupe Arcange

Description

**Contexte**

Groupe Arcange est un opérateur immobilier depuis 25 ans, intervenant sur tout type d'actif (résidentiel, bureau, hôtellerie, logistique ). Historiquement spécialisé dans les missions de marchands de bien, le groupe fait depuis quelques années évoluer sa stratégie vers une logique de foncière, avec des problématiques de gestion locatives en forte augmentation.

Le groupe souhaite donc internaliser progressivement la fonction de Property Manager (confiée à des prestataires externes à ce jour), et cherche la personne qui saura s'investir pour répondre à ce challenge.

**Missions**

Vous travaillerez donc en lien étroit avec les équipes d'investissement, d'asset management et financières afin de mettre en place l'ensemble des processus qui permettront de reprendre la main sur la gestion locative de nos actifs. Vos missions principales seront notamment de:

- Assurer le suivi de la rédaction des baux, conventions et des annexes en conformité avec la réglementation.
- Préparer et mettre à jour les états locatifs selon les modèles spécifiques,
- Assurer les relations régulières avec les locataires (gestion des états des lieux entrants et sortants en liaison avec l'équipe Technique, réclamations locataires, communications diverses, interventions spécifiques, réunions locataires, etc.)
- Veiller au respect du règlement intérieur et actualisation dudit règlement, si nécessaire
- Assurer les relations avec les différents interlocuteurs (AFUL, ASL, SYNDICS, RIE, administrations et autres mandataires etc.) intervenants dans le cadre de la gestion des actifs, participations aux AG de copropriété
- Vérifier & valider les quittancements (les loyers, charges, indexations périodiques et autres refacturations diverses) ;
- Suivi des impayés et gestion des contentieux divers, proposition d'engagement des procédures adéquates,
- Suivre les éventuelles procédures en cours (recouvrement, fixation loyers ) en liaison avec les Avocats,
- Établir en liaison avec l'équipe Technique les budgets annuels de fonctionnement, CAPEX, OPEX, travaux spécifiques,
- Elaboration des redditions de charges en liaison avec le service comptabilité et technique,
- Gérer et assurer le suivi des sinistres multirisques et Dommages-Ouvrage
- Préparer les reportings réguliers de gestion selon les tableaux de bord ;
- S'assurer du suivi et du respect des évolutions réglementaires sur l'ensemble des missions PM
- Maintenir à jour la base documentaire de l'immeuble (Scan des courriers, des baux, et plus généralement de tous documents de gestion ou technique,),
- Tenir à jour l'ensemble des dossiers de chaque actif,
- Participation à la complétude documentaire dans le cadre des Data Room tant au niveau des nouvelles acquisitions que des arbitrages.

**Profils recherchés**
- Formation supérieure (Bac + 4/5) spécialisée en droit immobilier ou en gestion immobilière
- Expérience de 4-5 ans minimum en gestion locative d'habitations
- Connaissances en comptabilité mandant et en droit immobilier
- Aisance relationnelle, capable de s'adapter à une clientèle exigeante
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome, sachant faire preuve de réactivité et de proactivité, avec un bon esprit d'équipe
- Aimant le travail sur le terrain et n'ayant pas peur de se rendre sur place pour rencontrer les locataires en personne, suivre les travaux
- Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Internet.

**Poste**
- Property Manager confirmé
- CDI avec un contrat cadre au forfait jour
- Rémunération 40K€-45K€

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail