Assistant(E) de Direction - Orly, France - Daher

Daher

Entreprise vérifiée

Orly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intitulé de poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Type de contrat

CDI

Contexte de la mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et Sécurité du Groupe. Le poste nécessite de pouvoir communiquer à la fois en français et en anglais.

Objectif et missions

Vos principales missions:

- Gestion des agendas des trois Directeurs cités
- Organisation des voyages des trois Directeurs et de leurs collaborateurs directs
- Préparation et organisation des réunions de ces trois Directions (agendas, convocations, réservation de salles, préparation de dossiers)
- Traitement administratif du courrier et gestion des messages électroniques reçus
- Conception et rédaction de documents (rapports, notes, courriers)
- Gestion des communications téléphoniques
- Organisation de séminaires pour les Directions concernées
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus
- Participer à la mise à jour d'indicateurs et de tableaux de bord
- Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser les notes de frais pour les directions concernées
- Coordination avec les autres assistantes de Direction notamment pour pouvoir prendre le relais en cas de congés ou d'absences.

Rejoindre Daher, c'est
- Intégrer un Groupe familial possédant une vision à long terme
- Apporter sa pierre à l'édifice au sein d'une entreprise en développement
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions
- Prendre part à une aventure humaine et industrielle pleine de challenges
- Innover et sortir des sentiers battus en intégrant un environnement stimulant.

Profil

Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Management, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement l'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualité rédactionnelles. Vous avez le sens de la discrétion, et savez vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.

Formation

Expérience

Langues

Anglais

Statut

Cadre

Durée du travail

Temps plein

Région

Val-de-Marne

Lieu

Orly Belaia
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