Office Manager - Paris, France - ZEPLUG

ZEPLUG

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024.

En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son quotidien:
**_ Gestion Administrative / Back Office Management_**
- Accueil physique des prestataires externes/clients/partenaires
- Réception et gestion du courrier, des colis et des livraisons
- Aide à l'amélioration des processus de gestion du matériel/interventions diverses/etc.
- Aide à la gestion de la flotte automobile/informatique/téléphonique
- Aide à la gestion des stocks de fournitures
- Mise en place de nouveaux partenariats avec des fournisseurs, prestataires, etc.
- Élaboration des cartes de visites, clés, etc.

**_ RH / Happiness Office_**
- Onboarding : Remise et récupération du matériel informatique à l'arrivée et au départ des collaborateurs
- Création d'un processus de gestion des casiers collaborateurs et suivi de celui-ci
- Création d'un processus de suivi du matériel et des achats avec les bureaux en région
- Aide à la gestion des diverses demandes collaborateurs
- Gestion de la communication liée à « la vie de bureau » (via Slack)
- Aide à l'organisation d'évènements internes et externes

**Ce que nous avons à t'offrir**:

- De l'autonomie et des responsabilités, dans un cadre d'accompagnement continu
- Une montée en compétence qui te permettra d'exploiter tout ton potentiel
- Une **ambiance de travail décontractée**:

- Un management basé sur la confiance
- Des locaux au cœur de Paris
- Une **gratification de stage de 1000€ par mois**:

- Un remboursement à **100%** de tes **frais de transport**:

- 10€ de ticket restaurant/jour pris en charge à 60% par l'entreprise
- Un accès à notre **plateforme Club Employés**:

- Une communauté interne Zebouge pour les sportifs et Zengagés pour ceux/celles qui souhaitent s'impliquer sur des sujets à impact RSE (mobilité, actions de solidarité, diversité et inclusion, etc.)

Si notre offre répond à tes envies professionnelles, nous serions ravis de faire ta connaissance

**N'hésite pas à postuler si**:

- Tu as le sens du service, des priorités et de l'organisation.
- Tu es volontaire et ré
- Tu maîtrises le Pack Office et/ou la suite Google

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transition énergétique, Zeplug a été créée en 2014 avec un objectif : _accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l'accès à la recharge. S'il ne fait désormais aucun doute que l'avenir de la mobilité sera électrique, la recharge reste un des principaux freins à l'achat d'une voiture électrique. Notre ambition : lever ce frein et devenir _l'opérateur leader européen de la recharge de véhicules électriques. Pour cela, Zeplug a développé des solutions innovantes à destination des particuliers vivant en appartement et des entreprises.

Zeplug connaît un fort développement depuis sa création avec déjà plus de places de parking couvertes par son service et 17 partenariats avec de grandes marques automobiles (BMW MINI, Audi, Volkswagen, Peugeot, Citroën, Opel, DS Automobiles, Porsche, Tesla, Volvo, Honda, Jaguar Land Rover ).