Gestionnaire Administrative Et Financière - Paris e, France - CNRS

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 29 juin 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière (H/F)**
Référence : UMR8590-PIEWAG-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : jeudi 8 juin 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2107 et 2568 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Réaliser de manière autonome et piloter des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines
Assister le directeur et les membres du laboratoire dans les différentes responsabilités administratives.

**Activités**:

- Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'IHPST
- Assurer la réception des livraisons
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Assurer l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
- Assister aux procédures d'accueils des chercheurs en visite dans la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

**Compétences**:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Notions de base de la comptabilité publique / Procédures comptables
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Maîtrise de Word et de Excel
- La personne recrutée devra faire preuve d'autonomie, savoir rendre compte et communiquer

**Contexte de travail**:
**Informations complémentaires**:
Une formation à Geslab est envisageable.
Le CDD est renouvelable.