Assistant Accueil Et Administratif - Lyon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du Directeur du Centre, le/la salarié(e) aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'accompagnement des publics et la gestion administrative de l'association. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Participer à la démarche globale d'accueil, d'information et d'orientation des usagers ;
- Participer aux tâches administratives de l'Association ;
- Réaliser une permanence d'accueil et d'accompagnement numérique dans l'espace tiers-lieu de l'Association. ACTIVITÉS SECONDAIRES : - Participe ponctuellement à l'accueil des familles dans le cadre du Lieu d'Accueil Enfants Parents ;
- Vient en complément de l'équipe d'animation en fonction des besoins. Vous avez été formé(e) à l'accueil et/ou administratif ou avez une première expérience dans ces domaines. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel ). Une expérience d'accompagnement du public aux usages du numérique sera un plus. **Vérifiez votre éligibilité au contrat parcours emploi compétences auprès de votre conseiller(e) Pôle-emploi.** CV et lettre de motivation à transmettre à l'attention de Monsieur le Directeur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté - si expérience administrative/accueil
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Sens de l'organisation