Assistant(E) de Direction - Paris, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- CDI
- ORLEANS
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD81614

**DRSM CENTRE VAL de LOIRE**:
Le Service Médical de la région Centre Val-de-Loire recherche sur Orléans un Assistant de Direction (H/F) au sein de la Direction régionale.

**Description du poste**:
Au sein du Secrétariat de Direction comprenant une autre assistante et sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous assistez la Direction régionale dans les champs suivants:

- Gestion, optimisation et fiabilisation des agendas des membres de la Direction.
- Organisation des déplacements.
- Organisation des rendez-vous, réunions et visioconférences (convocations - ordre du jour - préparation technique des dossiers et supports - organisation logistique - relevés de décisions,).
- Analyse et exploitation de la messagerie (tri, diffusion, suivi des échéances, etc.).
- Gestion des courriers : enregistrement, ventilation et suivi. Relecture des courriers à la signature et vérification du respect de la charte graphique
- Accueil physique et téléphonique de la Direction. Lien avec de nombreux interlocuteurs.
- Suivi des échéances et mise à jour des tableaux de bord.
- Rôle d'alerte sur les dossiers urgents et/ou à caractère particulier ou « sensibles ».
- Recherche d'informations selon les besoins

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez de solides connaissances en secrétariat et maîtrisez les techniques de prise de note rapide, les outils bureautiques et les nouvelles technologies.

Vous apportez votre contribution au sein du service par votre polyvalence et votre sens du travail d'équipe pour assurer une continuité de service.

Vous disposez d'un bon relationnel, maîtrisez les règles de communication et savez donner une image positive du service et de l'Assurance Maladie.

Vous savez organiser une réunion et en rédiger le compte-rendu (constitution de dossiers, recherches d'informations, réservation de salle,...).

Vous êtes réactif(ve), très organisé(e) et rigoureux(se) et savez gérer les priorités.

Vous savez adapter votre discours ainsi que votre comportement aux différents interlocuteurs, et faire preuve de réserve et de discrétion.

Vous aimez prendre des initiatives dans le respect des règles de fonctionnement du service et rendre compte à la hiérarchie.

Vous anticipez les besoins et attentes et vous vous positionnez naturellement en facilitateur(trice) de vos interlocuteurs.

**Votre formation**:
L'obtention d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat serait un atout supplémentaire.

**Informations complémentaires**:
**Catégorie**: Employés

**Niveau de qualification**: Niv 4 ou plus selon profil et expérience

**Echelon **:Direction régionale, Secrétariat de Direction

**Nature de la vacance**: Définitive après un stage probatoire

**Confidentialité et PSSI**:
Vous vous engagez:

- à respecter les obligations posées par le règlement intérieur,
- à respecter le secret professionnel et médical,
- à vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI).

**Modalités de recrutement**:
**Conditions particulières**:

- Les formations relatives à la bonne tenue de l'emploi sont obligatoires.
- Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans le cadre de l'exercice de l'emploi.

Rémunération brute annuelle : 26 451,93 € en début de carrière, négociable selon profil.

Votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae devra parvenir par mail à l'adresse suivante, avant le 15/12/2023

Merci d'indiquer les références de l'offre et de nommer vos documents sous le format:
refoffre_NOM_CV et refoffre_NOM_LM

Merci de ne pas postuler directement par le biais du site et uniquement sur l'adresse mail.

**Contact**:
**Personne à contacter**: Madame Audrey Chatelain, Attachée de Direction

Tel :

**Les avantages liés au poste**:
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