Assistante Secrétaire - Oullins, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Oullins, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
- Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de collaborateurs) avec un patrimoine géré de logements sociaux et logements intermédiaires.
- Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:

**Date de début de diffusion **:06/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante secrétaire - CDD - Adoma (69) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
45

**Description de la mission**:

- Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhône Alpes un(e):
**Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois.**

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif d'un CHU et d'un PRAHDA.
- A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées

**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu du poste**:

- Oullins

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:

- ASSISTANAT - SECRETARIAT
- ASSISTANAT TECHNIQUE
- BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans