Secrétaire (H/F) - Roquemaure, France - MISSIONS INTERIM

MISSIONS INTERIM

Entreprise vérifiée

Roquemaure, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans les travaux public, d'une secrétaire H/F.

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique, tenue du standard, filtrage et diffusion des appels ;
- Gestion du courrier et des mails (réception, diffusion et rédaction) ;
- Suivi des aptitudes médicales : demande de RDV, réception convocation, établissement et envoi salarié compris copie par mail auprès des responsables ;
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat comme la préparation page de garde des dossiers d'appel d'offres (sommaire, assemblage de toutes les pièces informatiques, impression et envoi);
- Gestion du matériel : réception des demandes de réparation ;
- Gestion des stocks de fournitures et EPI ;
- Gestion des contrats concernant les sous-traitants + fournisseurs intervenants pour travaux de maintenance/aménagements divers ;
- Enregistrement des nouvelles affaires dans PROCHANTIER + création des classeurs suivis marchés ;
- Prise en charge de la gestion des relevés d'heures du personnel (absence, maladie, AT, congés) et relance des pointages manquants ;
- Gestion du personnel intérimaires : vérification, création et saisie des documents obligatoires à avoir.

Mission de longue durée sur Roquemaure Possibilité de faire 39h par semaine - rémunération 12€.

Compétences requises
Vous possédez un diplôme type BTS assistante de gestion.

Une première expérience dans une entreprise de chantier est un plus.
- Type de contrat:

- Interim
- Durée:

- 6 mois
- Expérience souhaitée
- 1 an minimum
- Salaire:

- 12€ brut
- Lieu de travail:

- Roquemaure
- Date de début:

- 11/12/2023
- Horaires:

- 8h00-12h00 et 14h00-18h00
- Secteur d'activité:

- Construction