Agent Administratif Polyvalent - Hautmont, France - Pôle travail des ATELIERS DU VAL DE SAMBRE

Description

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Secrétariat de Direction, vous assurerez diverses fonctions administratives, de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de plannings de RDV clients.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un établissement médicosocial.

**TACHES**
- Accueil téléphonique et gestion de RDV clients, planification sous tableaux Excel.
- Mise à jour de tableaux de bord et suivis.
- Accueil physique
- Dématérialisation de documents administratifs : scanner, nommer, classer, archiver.
- Faire les notes de services et courriers à la demande, en assurer la diffusion.
- Classement et archivage

**COMPETENCES - SAVOIR ETRE**
- Utilisation aisée des outils Excel, Word, Powerpoint et messagerie Outlook
- Facilité de polyvalence et d'adaptation, respect des consignes.
- Esprit d'équipe
- Faire preuve de confidentialité et du respect des données traitées.

**NIVEAU ETUDES**

Baccalauréat / Bac + 2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023