Chargé(E) de Projets événementiels Sportifs - Saumur, France - LÉO SAUMUR

LÉO SAUMUR

Entreprise vérifiée

Saumur, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LÉO c'est**:

- une agence événementielle basée à Saumur
- une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis 24 ans, sur toute la France,
- une équipe dynamique de 40 salariés passionnés qui travaille sur des projets variés

**Description du poste**:
Au sein de l'équipe qui gère le Marathon de la Loire et Anjou Vélo Vintage, ainsi que la coordination des activités annexes au parc-expo de Saumur, vous aurez notamment en charge la gestion des aspects déclaratifs, administratifs, opérationnels et sécuritaires de ces événements.

Vous serez indispensable à l'équipe Léo Sport Event déjà composée de 4 personnes. Vous prendrez part à la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace des événements majeurs de l'entreprise.

**Missions principales**:
**Anjou Vélo Vintage et Marathon de la Loire**
- **Gestion des aspects déclaratifs et administratifs**:
Assurer la conformité légale et réglementaire de tous les événements.

Préparer et soumettre les déclarations et autorisations nécessaires.

Gérer la conduite de réunions en présence des autorités compétentes.
- **Gestion des inscriptions et suivi des participants**:
Superviser le processus d'inscription en ligne.

Répondre aux questions des participants et résoudre les éventuels problèmes liés à l'inscription.

Assurer un suivi efficace des participants.
- **Gestion de la sécurité des parcours et suivi du volet santé-secours**:
Coordonner la sécurisation des itinéraires.

Organiser les moyens techniques et humains pour garantir la sécurité des participants.
- **Gestion et coordination de prestataires**:
Sélectionner, négocier et gérer les prestataires de services nécessaires.
- **Gestion et recrutement de bénévoles**:
Recruter, briefer et coordonner les bénévoles nécessaires à la réalisation des différentes missions.

**Parc-expo de Saumur**
- **Gestion technique du site (LÉO est gestionnaire du Parc expo et accueille des organisateurs externes)**:
Coordination des prestataires, suivi clients, réalisation des états des lieux entrants et sortants,

**Événements exceptionnels extérieurs**
- **Aide dans la préparation et suivi d'événements exceptionnels selon les besoins.**

**Informations sur le poste**:

- Poste à pourvoir à partir du 22 janvier 2024,
- Contrat CDI, 39h par semaine,

**Votre profil**:

- Vous avez une expérience préalable dans la gestion d'évènements,
- Vous êtes à l'aise pour travailler en équipe et avez des compétences en communication et gestion de projets,
- Vous avez des bonnes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Vous avez la capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Vous avez un sens aigu de la responsabilité et de l'organisation.
- Vous ne détestez pas le sport
- Vous êtes sympa ;)

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel