Responsable Des Affaires Générales - Bourges, France - Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO

Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des affaires générales

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. Identification du poste
- Titre : Responsable des affaires générales
- Grade : AAH/Ingénieur
- Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre Lôo
- Service(s) : Direction du CHPL Pierre Lôo
- Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique:
N+1 : Directrice Déléguée du CHPL Pierre Lôo

2-2 Liaisons fonctionnelles:

- Liaison 1 : Partenaires internes à létablissement : directions fonctionnelles du CHPL Pierre Lôo,

Directions fonctionnelles du GHT, le Pôle inter-établissement.
- Liaison 2 : Partenaires externes à létablissement : ARS, les établissements extérieurs, les

municipalités, les associations de bénévoles intervenants à lhôpital.

3. Contenu du poste

3-1 Mission générale (principale):
Le titulaire du poste est sous lautorité du Directeur délégué, lAttaché dAdministration

Hospitalière/Ingénieur appuie ce dernier dans son action. Il est chargé des affaires générales, de

la gestion et du suivi des différents projets institutionnels de létablissement.

Le titulaire du poste aura pour mission principale de seconder le directeur dans lélaboration du

prochain projet détablissement Il jouera également un rôle, aux côtés de la

Directrice Déléguée, danimation et de conseil dans les futurs groupes de travail du PMP du

GHT Il assurera également le suivi du CPOM sanitaire et médico-social.

LAAH/Ingénieur devra également proposer des orientations en adéquation avec la stratégie de

létablissement et du GHT, et la recherche de qualité du service médical rendu aux patients. Il

pourra proposer des plans daction au directeur en vue doptimiser la stratégie et lutilisation

des ressources de létablissement. Après avis de la Direction et de la Présidence de la CME,

lAAH/Ingénieur proposera et mettra en uvre des démarches dévolution dactivité ou

dorganisation.

LAAH/Ingénieur assurera également un rôle de liaison avec les travaux liés au projet

territorial en santé mentale de la Nièvre (PTSM) et sassure de la cohérence des

projets de létablissement avec le PTSM. Il jouera le rôle dinterface lors de lélaboration du

futur PTSM

Responsable en charge des affaires générales, son rôle est prépondérant dans lélaboration de

ces documents stratégiques en lien avec les autres services de la direction.

Il exerce également un rôle de gestion administrative et de conseil et propose à la demande du

Directeur des plans daction visant à optimiser la stratégie et lutilisation des ressources de

létablissement à lensemble des démarches dévolution dactivité ou dorganisation au regard

des contraintes, des forces et des faiblesses d la structure en lien avec les directions

fonctionnelles.

Ce faisant, il participe aux différentes instances de management et de pilotage du CHPL et du

GHT auquel le directeur délégué ou le Directeur Général du GHT le convie.

3-2 Activités principales:
Seconder le directeur délégué du CHPL dans lélaboration du prochain projet

détablissement et coordonner la réponse du CHPL au futur Projet Médico

Soignant Partagé

Suivi des instances du CHPL. LAAH/Ingénieur sassure de la cohérence dans le circuit

des dossiers traités en instance.

Suivi des dossiers de la direction générale dont la mise à jour régulière du règlement

intérieur

Suivi des appels à projets des partenaires extérieurs, suivi des projets internes du CHPL

Suivi, appui et conseil juridique sur les conventions de létablissement, et suivi des

enquêtes demandées par les tutelles

Gestion de dossiers sensibles dont les contentieux patients,

Suivi des délégations de signatures, suivi de lorganigramme

4. Compétences requises
- Excellente connaissance du service public hospitalier, et de la gestion de projet

4-1 Savoirs (connaissances):
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné : 2

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin

négocier des accords : 2

Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus, relevant de son domaine de

compétence : 3

Conduite de projet : 3

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs : 2

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur

réalisation : 2

Traduire la stratégie en orientations, en plans d actions et en moyens de réalisation en

activités quotidiennes : 3

Conduire et animer des réunions : 3

1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir da