Secrétaire Polyvalent - Grenoble, France - Clima industrie

Description

**A propos de nous**:
Nous sommes une TPE composée de 5 personnes située à Grenoble et exerçons dans les domaines du chauffage, de la plomberie, de la climatisation et de la pompe à chaleur.

Nous sommes très attachés aux valeurs de confiance, de professionnalisme et de respect. C'est la raison pour laquelle vous pourrez profiter d'un cadre de travail agréable auprès de personnes bienveillantes dans une structure à taille humaine. Des évévements sont régulièrement organisés pour créer du lien, maintenir cette bonne ambiance et toute initiative en ce sens est encouragée
- **A propos du poste**:
Dans le cadre du remplacement de Julie, nous recrutons un.e secrétaire polyvalent.e (H/F) qui, en lien étroit avec le gérant et les techniciens, sera en charge d'assurer le bon déroulé du quotidien de l'entreprise.

CLIMA-INDUSTRIE ayant été rachetée il y a peu, vous aurez l'opportunité de participer le temps de votre contrat au développement de votre service en lien étroit avec Electro-Claires, avec qui nous partageons les locaux.

Le poste est à pouvoir en janvier 2023 en CDD de 4 mois. Vous serez préparé.e pour vos missions par Julie avant son départ et aurez l'occasion de vous familiariser avec votre poste et vos futurs collègues de travail.

**Si vous recherchez une expérience professionnelle challengeante et enrichissante, alors ce poste est fait pour vous **
- **Vos missions**:

- Tâches administratives générales & de secrétariat : gestion des emplois du temps (réunions, agendas, planification des chantiers, des contrats d'entretien, des rendez-vous devis), assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, traiter le courrier postal et électronique, préparer les dossiers du gérant et les documents administratifs, l'archivage des dossiers,
- Gestion administrative et des ressources humaines : gestion des entrées, départs, absences des collaborateurs, gestion des dossiers des collaborateurs, gestion des notes de frais, établissement des éléments de paie, gestion des services généraux (assurances, sécurité, entretien, fournitures...), gestion des stocks et des livraisons,
- Gestion comptable et financière, en lien étroit avec le service comptable : suivre le budget et la comptabilité (facturations des clients, règlements des fournisseurs), gestion des relations avec la banque, saisies d'écritures comptables.
- **Environnement de travail**:
Travail en étroite collaboration avec le gérant et vos collègues techniciens et le gérant sera votre supérieur hiérarchique.
- **Expérience professionnelle**:
1 an d'expérience minimum sur un poste similaire ; une expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment est un plus.
- **Logiciels**:

- Maîtrise des outils bureautiques OFFICE (Word, excel, Outlook, Powerpoint...) & du progiciel Sage Batigest.
- **Savoir-être**:
Ponctualité, capacité rédactionnelle, sens de l'écoute et de la communication (écoute active), organisation & rigueur, autonomie, prise d'initiative et polyvalence.
- **Durée de travail & salaire**:
Selon profil et compétences, entre 1678,95 € brut / mois et 1 879 € brut / mois.

**Merci d'avoir pris le temps de lire notre offre d'emploi et à très bientôt **

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 678,95€ à 1 879,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD